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汽车4S店如何正确迎接税务稽查
一、目前汽车4S店财务核算监督工作中普遍存在的困难
(一)大中型品牌4s店财务核算业务量大、人手短缺。大中型品牌的4S店年营业额均在10亿元左右,年整车销量千余台,维修进厂量上万台次;为了提高品牌形象除了正常的整车销售、售后维修服务以外,还会有很多免费的客户检查服务项目,相对于这么大的核算量受到人工成本费用支出、老板的重视程度等条件的限制通常每家4S店财务编制在8人左右,主要会计人员仅1-2名,除了工作中要符合自身集团内控相关规定外,还要肩负着与银行、工商、税务等重要部门及汽车厂家的联系与沟通,且每个汽车厂商均有自己的核算系统,例如TACT或DMS,而大多数企业财务日常核算通常广泛使用金蝶、用友等专业财务软件,这就意味着财务人员针对同一个业务每天都要进行重复性劳动,如此大的工作量导致其在日常工作中难免应接不暇出现客观疏漏。
(二)财务职能结构上没有实现财务与税务的职能分工。目前不仅仅是4S店,国内绝大多数企业财务核算中都没有实现分设财务科、税务科,基本上财务核算及税务业务均由同一财务人员完成。财务人员在日常工作中对企业会计准则很了解,但由于税法灵活、变化快,对税务政策的理解各有不同,日常工作中容易形成胡子眉毛一把抓,无法分清主次,从而忽略了对税收政策及法规的学习与应用。在一些涉税问题的处理上把握不够严谨,其实并非主观故意偷税、漏税,而大多数的原因都是因分工不明、责任不清造成的。
(三)企业的指导方针导致财务人员关注与经营状况、经营成果相关财务指标的分析,税收业务分析基本空白。经过多年的发展沉淀,各汽车厂商及4S店的股东或管理人员形成了一整套大量的、完整的、针对公司经营业绩的各项指标的考核办法及标准,从而导致财务人员在日常核算中要协助经营管理者针对这些指标做大量的统计、分析工作,而没有人、也没有多余的时间去关注税务相关指标的变化;财务人员在工作中制定企业的各项预算,但是几乎没有企业去做税款缴纳的预算。在税务检查中针对税务人员提出的问题不能立即给出明确的合理的解释,而税务检查人员是带着质疑来到企业,且每名税务人员分管众多管户,不可能对每个企业的业务都深入了解,在这种情况下直接降低了检查人员对企业财务核算及财务人员的信任度。
目前,4S店财务人员工作重点通常都是在忙内部核算、忙管理报表,忙内控内部审计,为了实现利润最大化、实现企业上市等目标更多的时间用于应对外部审计等等,而忽略了税务指标的分析。需要注意的是,财务人员的职责不光是要对股东“说清楚”。把对股东“说清楚”作为财务的工作重点是目前企业普遍存在的一大误区,殊不知,对外尤其是对税务等政府职能部门更要“说得清楚”才是重中之重。
二、做有准备的财务人员,做好基础工作,端正纳税人态度
(一)法务方面:明确经营范围,在收入项目上不要超范围经营;注意各税种核定文件的取得、尤其是一些小税种不能忽视。企业成立伊始最重要的是营业执照的取得及税务登记的办理,有很多企业的经营范围五花八门,具体经营哪些项目虽然是公司的CEO来决定,但作为CFO应建议公司高管结合企业将来发展的远景规划聘请专业的法律顾问进行经营范围的最终确定,从而决定企业的注册资本金金额,这直接关系到企业在办理税务登记时是否可以直接成为一般纳税人、上市前法律文书的准备等工作。有很多企业不做事前规划,经常性地变更经营范围,变更股东,增加注册资本金等,这样即浪费人力、物力、财力又存在潜在税务风险,因为很多股东的变更并不是实际意义的股权转让,只是出于经营上的考虑或股东在厂家方面的影响力等临时更换股东名称,那么即使是平价转让也要关注转让当月企业的财务报表未分配利润情况,会相应产生代扣代缴个人所得税问题;增加注册资本金一定不要忘记相应的申报由此产生的印花税;财务人员应取得税务机关对本企业应缴纳的各税种及缴纳方式的核定文件,税种一经核定不论当月是否产生应纳税额在系统申报时都应填列“0”申报即可,切忌不可因为税额为“0”便不申报。
(二)年底结账前按账载金额做好缴税决算。不能只想着做业绩决算,对各税种要进行决算,通过这种方式查缺补漏。
1、财务人员准备进行系统结账前,要养成按全年账面数对当年各项税款进行重新计算的好习惯。这样做的目的:一是对全年税款缴纳金额的一个检验,防止日常工作中由于计算错误造成的漏缴、错缴;二是对特殊项目尤其是小税种的检验。例如:公司当年的经营过程中是否发生过股权转让;年底是否做出利润分配的决定,如果存在上述业务且股东为个人时是否代扣代缴了个人所得税;公司记入招待费的项目是否有礼品,是否代扣代缴了个人所得税;本年是否有增资,是否依法缴纳了印花税;对于主营业务收入、库存商品、低值易耗品应缴纳的印花税是否是按实际发生额作为计税依据,有的会计在核算时
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