同邦房地产开发有限公司营销档案清查的报告.docVIP

XX有限公司营销档案清查的报告 随着竣工验收的临近，档案的验收也即将到来，领导高度重视档案的验收。为了更好迎接档案的验收工作，也为了更好的完善营销工作，行政部档案管理员在2012年10月23日上午，对营销档案进行了检查。 一、检查的结果如下 1、档案基础设施情况良好 档案柜放在营销办公室，办公室有一扇窗户，储藏地比较通风。档案柜和档案都很整洁，达到了防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等要求。 2、总目录记载详细、清楚。 有清楚excel电子表格目录。每号楼的档案用一个sheet表列出。每个sheet表都详细登记了买主的：房号，姓名，套内、套外的建筑面积，付款方式，签约时间，收件时间，预告时间，抵押时间，贷款银行，贷款金额，备注。目录显示总计卖出694户，7#楼总计卖出161户， 8#楼总计卖出162户，3#楼总计卖出107户，5#楼总计卖出98户，2#楼总计卖出166户。经过现场清点每栋楼的档案数与电子目录登记户相同。 3、档案归档有序。 档案有三个档案柜装，三个档案柜并排放着，其中左边第一个档案柜中间一格是存放7#楼的档案，底下这格是存放的8#号楼的档案，第二的个档案柜最下面一格是存放2#楼的档案。 第三的个档案柜最下面一格中的第一行是存放3#楼的档案，第二行存放5#楼档案。每个档案格存的几号楼的档案，档案柜们的左上角都贴好标签备注明确，非常便于查找。　 4、每户档案资料归档齐全。 　　每栋楼抽查10户档案进行详细资料检查，每户检查每份档案必备资料有：1、重庆市预购商品房买卖合同登记备案证明，2购房合同，3、买房人身份证，4、重庆市房屋预告证明，5、婚姻证明（结婚证、离婚证、单子、单身证明三者其中之一）6、授权委托书7、认购协议、8、供款时间表 9、权属申请书。 检查过程中发现8号楼的档案没有预告登记证。（营销部门韦同敏解释到，这是第一批办新系统时预告登记证存在房管所的档案里。房管所要求暂时不做，必要的时候再做。）检查到的2#、3#、5#、7#楼档案的资料齐全。 二、总结 总的来说，营销部的档案从目录编排到归档都做的很好。档案基础设施良好，目录记载详细清楚，存放有序，检查的档案必备资料是齐全。 三、存在的不足 1、档案袋有的出现破损现象，尤其是3、5#楼的档案袋破损非常严重。严重的底部裂开10厘米大小的口子。（营销部工作人员韦同敏解释说是监理公司拿来的袋子，因为经常拿出去办手续，就磨损成了这样。） 2、是是档案柜大尺寸略小于档案袋。锁柜子的时候不好锁，必须把档案袋压得略变形了才可以关上档案柜的门。 四、提出建议 希望营销部整理档案的人员能把破损的案袋换成没有破损的档案袋子装档案，在装入相同的档案资料的同时，像原档案袋一样在备注栏写好房号、买主姓名和归档资料份数，以便资料更好的保存档案。营销部可以向公司申请，换合适的档案柜，以便档案不被压变形。 XXXX 二〇一二年十月二十四日 下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友，下载后可以编辑删除！祝各位朋友生活愉快！ 员工年终工作总结【范文一】 　　201x年就快结束，回首201x年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。可以说，201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下： 　　一、虚心学习，努力工作 　　(一)在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。 　　(二)201x年工程维修主要有：在卫生间后墙贴瓷砖，天花修补，二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修，还有各类大小维修已达几千件之多! 　　(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用 　　二、心系本职工作，认真履行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制。 　　(一)201x年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年，行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终