会议制度(定).docVIP

会议管理制度 为提高公司整体工作效率，使得各部门信息充分共享，特制定以下公司会议制度。 一、会议分类及安排 （一）月度工作会议制度 1、主持与记录：办公会议由总经理办公室负责召集，由总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。总经办秘书进行会议记录。 2、召开时间：每月30日下午2:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： （1）、学习相关行业的法律政策规定。 （2）、总结本月度的工作情况及布置下月度的工作计划。 （3）、讨论和决定公司工作中的重大问题； （4）、按照企业人事管理办法，研究决定人事任免，岗位调动；员工培训和员工福利等事宜。 （5）、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）； （6）、各与会人员汇报上月工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等（工作总结及工作计划必须在当月28日前交由总经办）。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等； （7）、讨论协调解决各与会人员在上月工作中所遇到的问题。 （8）、研究其他各部门提出的需要审议的重大问题。 （9）、研究公司制度中规定的需在此会议上讨论的其他事宜。 5、会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开 （二）周工作会议制度（周例会） 1、主持与记录：工作例会由总经理办公室负责召集，总经理主持，总经理办公室人员进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政主管主持。 2、召开时间：每周一上午10点。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员：公司总经理或副总经理，公司各部门经理或各部门主管级任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： （1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 （2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 （3）各部门将工作的最新动向会议参与人通报。 （4）出席工作会议的最高级别领导作最后总结和指导布置工作。 （三）部门工作会议 1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门经理或总监主持，由经理助理专人进行会议记录。 2、召开时间：根据部门情况需要决定每月召开次数，可以每周一次或者每月中自行安排时间定期召开，具体时间由部门总监安排。 3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 4、会议内容： （1）、传达公司例会精神和内容。 （2）、做工作周期总结，分析部门工作中存在的问题及需要有关部门配合解决协调的问题。 （3）、部署下个周期的工作。 （4）、讨论其他有关事项。 （四）全体员工会议暨工作述职会议 1、主持与记录：公司全体员工大会由总经理办公室负责召集，由总经理主持。总经办秘书进行会议记录。 2、召开时间：每年度两次。分别在年中和年末召开，具体时间由总经理办公室安排。 3、参加人员：公司（总部）全体员工。由于出差等特殊原因不能参加会议的，应提前向总经理办公室请假。需要述职的员工因故未出席者必须会后补交述职报告。 4、会议内容： （1）、公司经营总结、管理情况通报。 （2）、讲座、培训时事通报。 （3）、讨论公司前景有关的合理化建议。 （4）、各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等