沟通技巧经典.docVIP

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地地道道地地道道地地道道——内容摘自礼仪专家 金正昆教授1 使用称呼就高不就低   在商务交往中, 尤其应注意使用称呼就高不就低。 例如某人在介绍一位教授时会说: “这是……大学的……老师”。 学生尊称自己的导师为老师, 同行之间也可以互称老师,所以 有这方面经验的人在介绍他人时 往往会用受人尊敬的衔称,这就 是“就高不就低”。 2 入乡随俗   一般情况,也许你 会习惯性地问:“是青岛人还是 济南人?”但是,当你人在济南 时,就应该问:“济南人还是青 岛人?”这也是你对当地人的尊 重;当你到其他公司拜访时,不 能说主人的东西不好,所谓客 不责主,这也是常识。 3 摆正位置   在人际交往中,要摆 正自己和别人的位置。很多人之 所以在人际交往中出现问题,关 键一点就是没有摆正自己的 位置,也就是说,在人际交往中下 级要像下级,上级要像上级,同 事要像同事,客户要像客户。摆 正位置才有端正态度可言,这是交 往时的基本命题。 4 以对方为中心   在商务交往过程中,务必 要记住以对方为中心,放弃自我中心 论。例如,当你请客户吃饭的 时候,应该首先征求客户的意见,他爱 吃什么,不爱吃什么,不能凭自 己的喜好,主观地为客人订餐,这就 叫摆正位置。如果你的客户善于 表达,你可以夸他说话生 动形象、很幽默,或者又有理论又 有实践,但你不能说“你真 贫,我们都被你吹晕了”!   交往以对方 为中心,商务交往强调客户是 上帝,客户感觉好才是真好。尊重 自己尊重别人,恰到好处地表现出 来,就能妥善地处理好人 际关系。 第二节 交际交往中的沟通技巧   换一个角度,还可以 给礼仪下一个定义,即:礼仪是 沟通技巧。 1 语言技巧   现代交往中,大家都 明白一个常识“十里不同风,百里不 同俗”,不同行业有不同的要求,站 在不同的角度看问题,结果可能大 不一样。例如从事外事工作的人有一 个特点:说话比较中庸,如果你问他 们:这场球赛你认为谁会赢?他们 不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是 告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱 两可。这就是职业使这些人形成的 语言特点。 举例   2000年10月美国总统 大选,当时我国的一名知名教授赴洛 杉矶访问。刚下飞机,记者就过来采 访他,“请问 ×教授,你认为美国总 统大选谁会获胜?”当时是官方 活动,不能信口开河,如果这位教授 按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回 答错误,就是一件很尴尬的 事情。这时,就应该使用外交辞 令了,“首先,我要感谢各位 记者对我们的关注,此外,我相 信美国人民是受过良好教育的人 民。美国人民是强调独立自主 的一个民族,所以这次美国总统 大选美国人民一定会做出符合 自己意愿的选择,而且我相信不 管谁当选美国总统都会促进中美 关系的可持续发展。谢谢,我的 话完了。”这样的回答,无论最 后谁当选,这位教授都不会落入 尴尬的境地。 2 看名片的技巧   交换名片时,从以下四 点可以说明名片持有者的地位、身份 以及国内外交往的经验和社交圈 的大小。 表1-1 看名 片的技巧 看名片的 四个要点 名片是 否经过涂改 名片宁 可不给别人也不涂改。名片如同脸 面,不能随便涂改 是否印 有住宅电话 人在社 交场合会有自我保护意识,私宅电话是 不给的,甚至手机号码也不给。西方 人讲公私有别,特别在乎这一点,如 果与他初次见面进行商务洽谈,你把 你家的电话号码给他,他理解为让你 到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌 是否头衔林立 名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你 身兼数职,或者办了好多子公司,那么 你应该印几种名片,面对不同交往 对象,使用不同的名片 座机号是否有国家和地区代码 如你要进行国际贸易,座机号码前面 应有86 这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户 关系,如果没有地区代码,说明你只 在本区域内活动 3 解决问题的技巧   作为一个商业人士,需要面 对来自不同行业的人,难免会众口 难调,虽然尽力解决问题了,但也 未必尽如人意。这时,就需要我们 抓住主要矛盾,找到解决问题的突 破口。主要矛盾解决了,次要矛盾 也就迎刃而解了。观念决定 思路,思路决定出路。有什么样 思想,就有什么样的工作状态。 4 打电话挂机时的技巧   打电话的时候谁先 挂?说到这个问题,最容易出现的 一个错误回答是对方先挂。假定打电 话双方都忠实于这一规定,双方都 等着对方挂,结果只能是占用了宝 贵的时间,说了一些没用的闲话。因 此这一方式没有可操作性。打电话时 谁先挂,交际礼仪给了一个规范的 做法:地位高者先挂电话。   如果你与董事长通 话,不管董事长是男是女,是老是 少,下级尊重上级是一种职业 规范,此时应该是董事长先挂电 话;如果是总公司来电话,不管总 公司打电话的人是什么级别,他代表 了上级机关,

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