英文证明信格式、写作方法及例文.pptVIP

Unit 9 证明信（letter of certificate） 证明信是由个人所在单位、学校或相关人员、部门出具的证明个人身份、学习经历、工作经历或其他一些事实真相的一种文书，具有一定的法律效力。证明信可分为组织证明信（介绍信）和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。证明信通常采用一般信件的格式，达称呼多用: “To Whom It May Concern” ,有时也可省略，在很多情况下，省去收信人的姓名和地址。 写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。 证明信的主要内容一般包括： 1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,有时也可省略； 2、说明被证明人的姓名、职位等； 3、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况； 4、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。 证明信的写作格式： 不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成： （1）标题。在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”。 （2）称呼。顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号。 （3）正文。是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。 （4）署名。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。 如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。 证明信有时要作为结论根据的。因此，撰写时应严肃认真，实事求是。言之有据，语言要准确，文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章。 组织证明信（介绍信） Sample 1: 工作证明 (Working Certificate) 19/09/2001? To:?British?Embassy? To Whom?It?May?Concern? Guang Dong Electronic Development Co. Ltd. was founded in 1995 with the registered capital of RMB 20,000,000. We mainly deal with electronic devices. Mr. Zhao Jian has been working in our company since 1995. Due to his outstanding working behavior, Mr. Zhao was promoted to the marketing manager in 1996. Mr. Zhao worked hard and had opened up wide market, which made our company have a stable position in the keener competition. His annual salary is RMB 48,000. For better development in the future, Mr. Zhao decided to go to Britain for further study. Our company needs high-qualified manager, so we totally agree with his study plan and sincerely hope that Mr. Zhao can come back to our company for further work after finishing his study. Please?do?not?hesitate?to?contact?us?if?you?require?any?further?information!? Hereby?certified! Wang Liang General?Manager Guang Dong Electronic Development Co.?Ltd. Sample 2:大学在读证明 (School Certificate) Sep. 16th , 2004 Fan Yu, male, was born on Mar.2n