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办公室工作流程 办公室重要工作时间表 1月：春节工作：总结、走访、座谈 2月：更新公司简介，上年文件整理归档 3－4月：证件年审；（作息时间调到2：00） 4月：第一季度总结 4月：五一放假安排 6月：防暑降温，（作息时间调到3：00） 7月：半年总结，八一建军节走访 9月：中秋节走访、中秋活动，十一放假安排 10月：第三季度总结，（作息时间调到1：30） 10月：来年公司目标及工作重点确定 12月：发贺卡；元旦放假 会议流程 明确会议主题 准备会议材料（文字撰写和印制、投影制作、条幅等） 通知相关人员（网络和电话） 会场准备（桌椅、设备、鲜花、会议室盆花、签到表、烟、纸、笔、烟灰缸） 备好茶水（或饮料） 通知宣传组，安排录像、照相和宣传记录 做会议记录 整理会场，设备维护 整理会议记录，完成会议交办事项 研讨会 会议通知：讨论的问题列出模板提前发给与会人员，按要求准备材料 提前2天把会议材料收集整理完毕，并发给与会人员 提前1天布置会场，会议室大小要根据人数选择，太大太小都不好，设备一定要提前试好，准备纸笔、电脑、U盘、纸巾、相机等 办公会 提前问讯会议安排、通知 准备材料、水、领导杯子 等待人员到齐，及时通知 会议进行中各种情况处理 会议结束关闭电器 会议精神传达（宣传）、交办事项落实 公文形成流程 领导下达草拟公文任务 领会领导意图 调查研究，收集相关信息资料 形成提纲 起草初稿 初稿交领导（赵处）审核 按领导意见对初稿修改完善 请主管领导审核签字 相关领导会签 洛董发由刘总签发，洛汽发由许总签发，洛党发由李书记签发 印发并上传KOA系统 文件和相关资料备案 公文处理基本程序（收文） 签收 登记 拟办 批办 承办 催办 立卷 归档 公文处理程序（发文） 明确发文对象 确定发文份数 下发文件 收文人签名 存档 接电话流程 报清单位 弄清对方身份 明确对方意图 草记主要内容（时间，地点，事由） 是否需要回复 需转告领导的转告 用印流程 用印人持有部门主管签字的申请表登记并备份 加盖合同章需赵处审核签字，并备份 3、需借公司章请赵处批准 接待政府机关来访 问清来人单位、目的， 检查机关、城市收费机构的，让其到减负办开证明， 示情况在办公室接待，同时报告领导决定见于不见 如是检查机关，及时联系相关人员做好准备 领导出差安排流程 弄清出差时间、地点，以及返回时间、地点 联系机票（是否有合适的航班） 和当地接待人员联系拟定行程并告知领导确定（日程不要安排 的太紧张） 准备物品（用品、衣物、礼物……） 行程安排告知接待人员 定机票