办事处物流促进及滞销货品的调剂动作流程.docVIP

办事处滞销货品调剂管理制度 1、各办事处物流副主任必须每周对本办事处库存产品进行ABC分类，并将分类后的产品数据于每周星期一用QQ或电子邮箱发送给总公司财务部相对应会计； 2、收到各办事处传到的数据后，财务部相对应的会计应根据自身经验及历史记录对各办事处产品ABC分类数据与相对应的办事处物流副主任（库管）进行审核校对。 3、ABC产品分类标准是： A类产品标准：单款销量排名前30名之内，女鞋前25名之内；同单位时间销量持续向上攀升（因公司产能不足造成的缺货情况除外），订货客户占区域客户总数的30%以上且补单频次高，补单量大的为A类产品； C类产品标准：①进入应季期后仍不见出货或无补单的款式；②应季期内销量持续下滑的款式；③终端可销售期不超过半个月的款式④应季的各类型男（正装、精品、休闲、注塑），女（正装、精品、休闲、注塑）款式必须每周按类型排序，并将排名处于后20%-30%的各款式鉴定为C类产品⑤公司发的样品鞋及残次鞋 其余为B类产品 4、总公司会计在审核各办事处产品ABC分类报表时，须按照以下标准审核： C类产品是否过了市场销售期 各类产品的库存量及预计剩余销售时间 以上两点由总公司会计监督办事处物流主管完成 制作分析各类产品自到货日开始的销售变化曲线图，每周一次； 5、ABC分类产品核对双方取得一致意见后，财会总监审核签字后将各办事处需调剂的C类产品数据转交易剑平及金鼠王、瑞安分厂物流主管。 6、易剑平及各分厂物流主管收到财务总监转交的调剂产品数据后，根据各总代理处及其他办事处产品需求信息确定可调剂产品，并将可调剂产品货号及需求数量，到货时间要求传真各办事处。 7、各办事处在收到总公司发出的调剂产品指令后，必须在24小时内处理完产品调剂工作。 8、如各办事处在上述操作中因责任人办事拖沓或其他原因造成产品调剂工作不力，货品损失等情况，将按总公司下发的《关于促进各办事处物流改进及滞销品调节工作的通知》相关规定进行处罚。 9、本制度如有不明之处，请致点电0577系； 10、本管理制度自2005年4月11日起执行！ 蜘蛛王集团有限公司营销部 二OO五年四月十日 办事处物流促进及滞销货品的 调剂运作流程 说明： 注①： A、公司订货会是指由总厂、金鼠王、瑞安分厂组织的产品订货会 B、参加总公司订货会的各办事处，所下单货品须经易剑平确认，易剑平可根据该办事处历年产品销售情况作出调整决定 C、所有订单由易剑平调整后交财务部，由财务总监组织相关人员进行数据管理 注②： 如办事处在销售旺季因下单太晚无法在短期内筹集到必需的货源时，可以向营销总经理申请行政支持 注③： A、货品分类管理是指各办事处根据本地实际情况进行ABC产品的分等级划分并采取相应措施进行管理 B、进行产品ABC分类，主要由办事处及总公司财务部分别分析，然后比较不同分类相应得失 C、进行ABC分类分析时必须说明理由，同时考虑到畅销程度，资金占压情况，同期销量以及同期客户比等系列因素 注④： A、系统处理主要由营销总经理、副总经理、各物流中心主管、办事处集中就个别办事处物流严重不畅或库存过大采取多方面措施进行处理包括调换货、促销、代销、铺货等多种措施 B、系统处理时，办事处主任、物流副主任、各物流中心主管负责人、财务总监、营销副总经理定期开会讨论处理方法，由副总经理牵头组织实施。 注⑤： A、凡各办事处货品分类管理及补单时，财务部严格把关，实时跟踪办事处物流情况并根据实际情况发出警告信息 B、各办事处将相关数据传送给财务部时，相关数据分析结果必须在一天之内报营销部总经理及物流中心 C、财务部相关工作人员应做好分工负责，实行专人管理相对应的办事处物流工作 参加公司订货会（注①） 咨询总公司及金鼠王、瑞安分公司物流主管 看样、下单、订货清单交总公司财务部部及物流中心 物流中心周密安排生产办事处所需货源 尽量保证按时按量供应办事处畅销货源 特殊情况申请行政支持（注②） 新货到仓，办事处组织专卖点订货，按订货情况向总公司追加订单 （订单传财务部及各对应物流处） 办事处物流整理，按科学作业流程保证货品供应及控制滞销品 货品分类管理注③ 畅销货补单 滞销品管理 财务部协助分析管理注⑤ 物流中心---控制 系统处理注④ 总仓重新包装调剂往其他办事处或总代理办事处 24小时内办事处物流副主任将调剂货品 发往通向总公司快客并跟踪至货物进总仓为止 向需调剂滞销货品的办事处发出调货信息,办事处物流主任或库管确定签字，调货清单同时交财务部备案 物流中心搜集各代理商及其他办事处 求货信息,确定调剂货品 修正调剂清单传真各物流