办公室日常工作流程41574.docVIP

办公室日常工作流程 上报文件处理流程 办公室接待工作流程 公司报销工作流程 办公室发文工作流程 办公用品购置流程 办公用品领用流程 登记 阅读、批办（急件） 批 办 归属各部门承办 各部门回复 归属各部门回复 办公室催办 存 档 直接批转承 总经理 客户来访 接待客户 承办重要会议 根据传真及电话内容，了解来宾单位职务、事由、人数（男女），要求及其他 将掌握情况向办公室汇报，办公室请示主要领导后，确定接待部门、人员和相关协助单位 按照领导指示拟定工作方案， 协助落实接待方案，按接待方案给接待部门人员分工，做好接待准备工作 向领导汇报接待方案落实情况 领导批之后，实施接待方案 购置用品 核算 领用人签字 发放 各部门按需求填写购物单，经各部门负责人签字。 落实各部门需要购置用品，填写购置单预算申请。 领导批示后，由办公室负责人员按需求进行采购。 进行发放购置用品，登记签字。 申请 登记 领用 清查 归档 各部门按需求填写领用单，经负责人签字，办公室同意后， 做好各项领用物品的登记，保证数据清查、准确。 领用人员直接到办公室领取并签字。 办公室负责后勤保障人员要定期对购置、发放办公用品进行清查。 按规定进档保存 经手人签字 财务审核 领导审批 报销领取并签字 登记报销账本 由各部门负责人根据需要起草文稿 修改、核稿，各部门负责人签字 审稿、签字后，由各部门送办公室 办公室审核，包括文字格式与质量，对有较大改动的，要与各部门统一意见进行修改 由办公室将公文出稿送总经理签发 编写登记 公文校对由各部门负责人，校对后签字，由办公室印制。 加盖公章 归档并分发，公文由办公室负责分发，将底稿和正文交办公室存档。一般情况下，发文时限为2个工作日，属急件的，按公文紧急成都办理，造成延误的，要追求办公室负责人责任。