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Excel 2003电子表格软件 1．自动填充数据 a.填充相同数据 如果同行或同列的多个单元格中要输入相同的数据，可以使用自动填充数据功能。 方法：选中已经输入数据的单元格，鼠标移到当前单元格黑框右下角的小方块（填充柄）上，等鼠标指针变成黑十字形状时，按住鼠标拖动即可。 b.填充序列数据 选中序列中的两个单元格，鼠标移到选中单元格右下角的小方块（填充柄）上，等鼠标指针变成黑十字形状时，按住鼠标拖动即自动生成一序列数据。 2．文本的输入 有时需要在单元格中输入第一个是0的数字，如，直接输入按回车后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，需先设置这些单元格的格式，击右键，选“设置单元格格式”，在“数字”标签里选择“文本”，然后再回去输入就可以输入最前面的 3．在已有的单元格中批量加入一段固定字符 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =13 A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 “13” 后回车。 4．选择性粘贴 粘贴中将原单元格中所有内容全部粘贴到目标单元格中，但有时候仅要复制原单元格中的数据，这时可以使用选择性粘贴。 “编辑”菜单→“选择性粘贴”，然后选“数值”。 5．在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？  这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 7．表头重复打印 若表格的行数较多而需要使用多页纸时，可设置表头重复打印。 步骤： “文件”菜单→“页面设置”→选中“工作表”标签，在“顶端标题行”处选中需重复打印的行。如下图（第1行和第2行将被重复打印） 8．冻结窗格 当窗口中的数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。 具体步骤如下： a.在窗口中选择一个单元格。 b.选择“窗口”菜单下的“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方同时又位于该单元格左边的数据将始终保持可见。 取消冻结窗格的办法：“”窗口菜单→“取消冻结窗格” 第 2 页 共 2 页