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会计电算化的现状及问题分析
【摘要】当今是信息的时代,是科技的时代。从80年代开始到现在的二十多年间,会计电算化工作得到突飞猛进的发展,取得了一系列成果。然而,时至今日随着信息技术的广泛应用、电子商务的不断发展,会计电算化系统只有不断创新才能适应新时代的要求。本文针对如何发展我国会计电算化的现状及有关问题进行探讨。
【关键词】会计电算化 现状 问题分析 对策
会计电算化是把计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财务管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
随着信息技术广泛应用,人类的生活不断向更高效、更优质的方向迈进。会计电算化以其高效、准确、及时等优点会得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。
一、会计电算化的起源与发展
会计电算化起源于1954 年,美国的通用电器公司运用电子计算机计算工资,标志着会计电算化时代的到来,至今,国外会计电算化的发展经历了单项数据处理、综合数据处理、系统数据处理和管理功能集成化四个阶段,电算化水平越来越高,并且趋于标准化和规范化。而我国则由于使用的是财政部制定统一的会计制度,会计和经济管理体制与西方发达国家存在很大的差别,因而不能照搬国外的会计软件,必须走自己的路。自1979年财政部拨款在长春第一汽车制造场进行会计电算化试点起,我国的会计电算化拉开了序幕。经历了自行或行业定点开发、商品化和通用化开发阶段,我国的会计软件已经进入了“管理型”软件研究开发阶段。
二、我国会计电算化的发展现状及存在的问题
(一)我国电算化的现状。
自70年代末期我国推行会计电算化以来,会计电算化取得了很大的成就。到2010年为止全国有80%以上的基层单位基本实现会计电算化。随着科学技术的发展,我国的会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计软件的开发根据用户的实际需要出发,易学易用,并且符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。然而,目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业,一些中小企业由于对电算化的管理未引起足够的重视,无论在理上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有在中小企业发挥应有的作用。并且在已应用计算机的单位中,会计软件的使用情况又不大相同。
(二)会计电算化存在的问题。
1.对电算化的重要性认识存在偏差
在电算化起步较晚的我国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。人们的思维观念还停留在手工记账的基础上,还没有认识到电算化的重要意义。多数单位引进电算化会计的软件仅仅是为了减轻会计人员负担、提高核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。而在一些落后地区的中小型企业中,人们认为手工记账方式容易接受要比会计电算化数据更可靠;会计电算化只不过是编写计算机程序,不具有现实意义或者会计电算化为时尚早。基于这种观念,在会计电算化人才培训方面,计算机硬件、软件投入上财力支持远远不够。
2.会计电算化缺乏专业人才
会计电算化要求培养综合性的财会专业人才,对工作人员的要求较高,他们不仅应当具备最基本的财会基础,也应当具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。大多数企事业单位的会计人员在计算机技能方面的掌握不足,仅仅经过短期速成培训,无法熟练的运用财会软件、无法及时的解决运用电子计算机进行财务管理时出现的问题。对计算机的软硬件方面的知识不甚了解,一旦计算机出现技术问题就束手无策,甚至会造成系统崩溃,数据丢失等难以挽回的恶劣情况。而计算机维护人员又大多数是计算机专业出身,基本上对财务知识是一窍不通,双方不能很好地配合,这也是制约电算化发展的原因。
3.会计电算化软件的选择存在的风险
由于我国财务制度的特殊性,西方的财务软件公司难以进入中国市场,中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件,在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求,对软件的个性化也有着很高的要求,这就需要软件研发者对软件进行维护,创新和升级,完善售后服务以保证企业财务管理的正常进行。然而目前我国的财务软件公司从数量上说不少,但从规模和服务上来讲却是参差不齐。虽然规模大、信誉度良好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受其规模化模式的影响,并不一定能够满足客户的某些专业化的需求,这就为一些小规模的公司提供了发展空间,但也带来了软件购买的风险,因为小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。而近几年来财务管理软件的生产商往往是一套软件适用
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