Office 2010 Excel中的新增功能.docVIP

Access 2010 入门 本文内容 第一次使用 Access 从电子表格或其他程序导入数据 在若干 Access 版本中使用早期版本的数据库 第一次使用 Access 当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时，许多人都开始采用 Access。例如，假定您是一名活动计划者，您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务，那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。您可以使用日历软件，但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。 关系数据库 有时，您需要用关系数据库来跟踪此类信息。关系数据库是一个数据仓库：为避免冗余，该数据仓库分成了多个较小的数据集合（称为表），而这些较小的数据集合又基于一些共同信息（称为字段）关联在了一起。例如，活动计划关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。这样，如果某个供应商的电话号码发生了变化，则只需在供应商表中更改一次此信息即可，而不必在涉及此供应商的每一个活动中进行更改。? Access 用途 Access 工具可用于快速、方便地开发有助于您管理信息的关系数据库应用程序。您可以创建一个数据库来帮助您跟踪任何类型的信息，例如，清单、专业联系人或业务流程。实际上，Access 提供了多个可直接用于跟踪各种信息的模板，因此，即便是初学者也很容易上手。 打开 Access 时 启动 Access 2010 时，您将看到 Microsoft Office Backstage 视图，您可以从该视图获取有关当前数据库的信息、创建新数据库、打开现有数据库或者查看来自 O 的特色内容。 Backstage 视图还包含许多其他命令，您可以使用这些命令来调整、维护或共享数据库。Backstage 视图中的命令通常适用于整个数据库，而不是数据库中的对象。 ?注释? ??通过单击“文件”选项卡可以随时访问 Backstage 视图。 本节内容 使用模板创建数据库 从头开始创建数据库 将数据从另一个源粘贴到 Access 表中 从其他源导入数据 打开现有的 Access 数据库 使用模板创建数据库 Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。 使用 Access 2010 附带的模板创建数据库 启动 Access 2010。 在 Backstage 视图的“新建”选项卡上，单击“样本模板”。 在“可用模板”下，单击要使用的模板。 在“文件名”框中，键入文件名。 或者，单击“文件名”框旁边的文件夹图标，通过浏览找到要创建数据库的位置。如果不指明特定位置，Access 将在“文件名”框下显示的默认位置创建数据库。 单击“创建”。 Access 将创建数据库，然后将其打开以备使用。 使用 O 中的模板创建数据库 如果已连接到 Internet，则可以从 Microsoft Office Backstage 视图中浏览或搜索 O 中的模板。请使用下面的过程： 启动 Access 2010。 在 Backstage 视图的“新建”选项卡上，执行下列操作之一： 浏览模板??在“O 模板”下，单击您感兴趣的模板类别（如“商务”）。 搜索模板??在“搜索 O 中的模板”框中，键入一个或多个搜索词，然后单击箭头按钮以进行搜索。 找到要尝试的模板后，单击它以将其选中。 在“文件名”框中，键入文件名。 或者，单击“文件名”框旁边的文件夹图标，通过浏览找到要创建数据库的位置。如果不指明特定位置，Access 将在“文件名”框下显示的默认位置创建数据库。 单击“下载”。 开始使用新数据库 根据使用的模板，您可能需要执行下列一项或多项操作来开始使用新数据库： 如果 Access 显示带有空用户列表的“登录”对话框，请从下面的过程开始： 单击“新建用户”。 填写“用户详细信息”窗体。 单击“保存并关闭”。 选择刚刚输入的用户名，然后单击“登录”。 如果 Access 显示空白数据表，您可以在该数据表中直接开始键入数据，也可以单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。 如果 Access 显示“开始使用”页面，您可以单击该页上的链接以了解有关数据库的详细信息，也可以单击其他按钮和选项卡来浏览数据库。 如果 Access 在消息栏中显示“安全警告”消息，并且您信任模板来源，请单击“启用内容”。如果数据库要