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提高施工单位竣工结算管理的思考
摘要:市场经济条件下,甲乙双方是博弈的两端,甲方技高一筹就能大幅节省投资,乙方技高一筹就能谋得超额利润。施工单位结算能否达到预期,靠的是团队的实力,靠的是竣工结算管理的思想。本文从构建竣工结算管理体系以及完善竣工结算编制方法两个方面进行思考,提高施工单位竣工结算管理,这也是本文探讨的宗旨所在。
关键词:竣工结算;管理体系;编制方法
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
0引言
随着市场经济体制的不断完善,造价管理工作越来越趋于规范,如何做好工程项目造价管理,做好工程竣工结算,给施工单位提出了越来越高的要求。
目前,在各施工企业经济独立核算的情况下,施工单位都以获取最大限度利润为目的。而竣工结算审核则是建设单位工程造价管控的最后一道关口,是建设单位强化管理意识,使工程建设投资达到最佳经济性、合理性的有效措施。施工单位竣工结算编制的好与不好,直接关系到利润目标的实现。
因此,对施工单位而言,加强内部组织管理,严格按照一定程序有理、有节地开展工程造价管理,是最终完成竣工结算,取得预期效益的重要前提。施工单位竣工结算的管理,应注重于构建管理体系及完善编制方法两个方面,现结合工作体会,展开以下思考:
1、构建工程造价管理体系的管理要点
1.1 构建科学、高效的管理团队
工程竣工结算的编制和管理涉及到多个部门和单位,完善竣工结算编制须构建一个科学、高效的管理团队。施工单位应在管理控制工程造价全过程的同时,设立预算管理机构或抽调专职人员成立结算小组对竣工结算工作进行专门、全面的管理。
施工单位的造价人员是履行工程竣工结算管理活动的关键当事人,从而其岗位素质直接影响到结算预期性目标。造价人员因实践程度和自身阅历的不同,形成了知识间的差异。由此,人员素质问题更多的反映在年轻的造价人员身上。年轻造价人员由于缺乏造价技术方面的经验,而难以适应现实的工程造价管理活动。为此,增强他们的专业知识储备则成为当务之急。专业知识依赖于造价人员的实践经验,以及对自身业务心得体会的总结,可以通过营造学习型组织氛围,来增强造价人员间的知识交流。同时,在公司内部建立传帮带制度,进而推动年轻造价人员的业务成长,在增强他们参与感的同时,增强他们在结算管理上的经验。
1.2 建立跨部门协同机制
目前以项目制为主导的矩阵型组织结构,被工程施工企业所广为采用。但该组织结构类型仍属于职能制,且项目小组成员存在着临时性的特点。为此,在此背景下可以充分引入信息化平台,以及借助该平台在项目小组内部建立协同作业机制,加强各部门人员横向联系。
应通过制度设计来增强项目小组成员的信息互动程度。信息传递的实施主体仍是企业各部门成员,而信息化平台无非加强了这种传递的及时性和准确性。
1.3 建立激励机制
一项制度是否具有效率性,关键在于它能否满足激励兼容的要求。“激励兼容”是指激励制度的供给者在满足被激励者需要的同时,还使得被激励者能按照供给者的预期行事。这种过程激励在施工单位工程造价人员绩效管理中,却往往未能得到重视。
团队生产模式难以切实激励到人头,究其原因,在于技术的不可分性所带来的对成员努力程度的监管缺失。当然,这将导致工程结算管理失常。为了应对这一客观现实,可以将激励的实施主体授权给结算小组负责人。在缩小激励单位的情况下,小组负责人能清楚的知道各成员在影响竣工结算预期性中的权重,从而能够有的放矢的实施激励措施,并建立激励制度,即若能在保证工程结算预期目标的前提下实现超额利润,则可以提取一定比例作为绩效奖金发放给小组成员,这样一来,激励机制的实施就符合激励兼容原理了。
1.4做好竣工结算筹划
知己知彼方能百战百胜。在进行竣工结算筹划之前,首先要分析影响本项目结算的因素有哪些,机会点有哪些,筹划的重点在哪,然后才知道在哪些方面要下工夫进行筹划,否则就不知道重点,面面俱到,结果很难有成效。
领导重视是搞好竣工结算筹划的前提。在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,首要任务是在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,才是影响企业生存和发展的核心。这就牵涉经营策略、日常生产、成本管理等一系列环节,特别是竣工结算环节的管理。
2、完善工程竣工结算编制的控制方法
2.1遵从合同,采用相应的竣工结算计价体系
竣工结算是建设项目完工并经验收合格后,对所完成的建设项目进行的全面的工程结算。目前,国内的工程结算计价体系分为两种:定额计价、清单计价,虽然国家全力推行工程量清单计价,但在一定时间内,两者仍会长期并存。
2.1.1定额计价
工程结算采用定额计价的应包括:套用定额的分部分项工程量、措施项目工程量
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