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5.7　创建图表 5.7.1　选定工作表数据创建图表 1．应用实例 打开“各产品销售统计表.xls”，根据表格中的数据和实际分析数据的要求，通常可以创建出不同的图表。下面我们根据表格中数据提出3个图表要求： （1）比较四个季度空调销售的趋势——创建空调全年销售趋势图表（折线图） （2）比较各个型号空调的销售情况——创建各种品牌空调销售量比较图（柱形图） （3）分析各型号空调在某个季度销售总量的分配情况——创建各种品牌空调销售比例分配图（饼图）结果参见“各产品销售统计表.xls”中的各图表结果。 2．素材准备 各产品销售统计表.xls，保存在文件夹“Excel小班课件-3”中。 3． 实例分析 以2003年度空调销售情况的统计表为基础，建立“折线图”来表示各品牌空调销售趋势。建立“柱形图”来对空调销售情况做直观的比较。建立“饼图”对第3季度各品牌空调销售的比例分配情况进行比较。 4．实现步骤 （1）创建图表，创建图表的方法归纳起来有以下三种： 方法一：利用“图表向导”创建图表，即在工具栏中选择“图表向导”按钮或在菜单栏中选择“插入”→“图表”命令。 方法二：通过快捷键或默认图表类型一步创建嵌入图表。 方法三：利用“图表类型”按钮一步创建图表。 （2）编辑图表。 5.7.2　修饰图表外观 应用实例: 对已有的空调销售柱形图作如下修饰： （1）图表类型改为：带深度的柱形图。 （2）设置图表标题为：2003空调销售比较图。 （3）数值轴和分类轴标题分别为：品牌、台。 （4）为分类轴和数值轴添加“主要网格线”。 （5）“图例”的位置为图表区的“靠上”位置。 （6）设置图表区的填充效果为“预设”“雨后初晴”，底纹为式样为“斜上”，绘图区的填充效果为“花束”纹理。 （7）图表的标题格式为：黑体、加粗、14号字，分类轴和数值轴标题格式为：华文细黑、常规、12号字。 2．素材准备 各产品销售统计表.xls，文件保存在“Excel小班课件-3”文件夹中。 3．实例分析 在生成了一个图表之后，通常都要对图表的外观作进一步调整和修改，使文字、坐标轴、图例、数据标志等更协调、更美观。更改图表外观包括对各种对象的修改，图表中的对象包括图表标题、图例、数据系列等等。 下面我们以应用实例中，最后生成的“空调销售比较图”为例，对图表中的对象作一说明，如图5.7.12所示： 4．实现步骤 5.5.4　工作表的打印 1．应用实例 正确打印“年度销售情况表.xls”中的工作表“总销售情况表”，要求如下： （1）设置页眉为“2003年度海润公司销售情况总表”，并且居中打印。 （2）设置页脚为“第×页 共×页”的格式。 （3）在每一页中打印工作表的列标题（表头）。 （4）设置打印行号和列标。 2．素材准备: 年度销售情况表.xls。 3．实例分析 打开工作簿“年度销售情况表.xls”，并选中其中的“总销售情况表”，该工作表共有4页，如果按照普通方式打印，打印出来的表格从第2页开始列标题（表头）部分就不存在了，例如第2页的第5列和第6列，分别代表的含义就无法分清，这样阅读起来就容易出错，如果在每一页上都打印出标题行或标题列，在阅读的过程中就清楚明了。 Excel提供了设置打印工作表标题的功能，打印出来的工作表每一页上都出现工作表的标题行或标题列。 4．实现步骤 (　设置打印区域为“总销售情况表”的所有记录。 (　设置页眉为“2003年度海润公司销售情况总表” 。 (　设置页脚为“第×页 共×页”的格式。 (　设置在每一页上打印工作表标题。 (　设置打印网格线和行号、列标。 第 2 页 共 2 页 图表标题 图表区 绘图区 网格线 图例 数值轴标题 分类轴 分类轴标题 数值轴