零售商店数据库应用系统（GrocerMIS）实例分析2-1.pptVIP

本章学习目标 查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个动态数据集合，尽管从查询的运行视图上看到的数据集合形式与从数据表视图上看到的数据集合形式完全一样，尽管在数据表视图中所能进行的各种操作也几乎都能在查询的运行视图中完成，但无论它们在形式上是多么的相似，其实质是完全不同的。可以这样来理解，数据表是数据源之所在，而查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。 在数据库应用系统中，这样一些需求总是存在的：某个任务要求筛选出一个数据表对象中那些满足某种特定条件的数据，这需要为之建立一个选择查询对象；查阅一批数据时，要求看到相关的计算值，这需要为选择查询对象设置计算字段；要求奖若干个数据表中的数据按照设定的关联合并成为一个查询数据集合，这需要建立源于多个数据表对象的查询对象；要求获得数据表中某些数据的分类汇总计算结果，这需要建立具有汇总字段的查询对象；要求获得数据表转置后的分类统计结果，这需要建立一个交叉表查询对象；等等。 满足这样一些需求，正是Access 2003查询对象的功能所在。利用查询对象可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询对象作为窗体和报表的记录源。因此可以说，Access 2003的查询对象是Access 2003数据库应用系统一个不可或缺的组成部分。 在Access 2003中，查询的实现可以通过两种方式进行，一种是在数据库中建立查询对象，另一种是在VBA程序代码或模块中使用结构化查询语言（SQL—Structured Query Language）。本章介绍Access 2003查询对象的基本概念、操作方法和应用方式，讲解SQL的基本知识，并分析Access 2003查询对象与SQL的关系。 4.1 查询对象设计基础 由查询生成的动态数据集合可以用于六种不同的目的，根据其应用目标的不同，可以将Access 2003的查询对象分为六种不同的基本类型。 1．选择查询 选择查询是从多个数据表中筛选数据形成的查询对象，其中可以包含计算字段、分类汇总字段，可以设定各种筛选条件。选择查询用于显示数据，形成数据编辑界面。 2．更新查询 更新查询用于在数据表中更改数据。 3．追加查询 追加查询用于将数据表外部的数据添加到指定数据表的记录中。 4．生成表查询 生成表查询用于将选择查询的结果生成为一个数据表对象。 5．删除查询 删除查询用于在数据表中删除记录。 6．交叉表查询 交叉表查询用于产生采用垂直方式对记录进行分组汇总的查询结果。 4.1 查询对象设计基础 4.1.1 创建查询对象 1．新建查询对象的操作 在数据库设计视图中，单击“查询”标签按钮即进入“查询对象”选项卡，如图4-1所示。 单击数据库设计视图上的“新建”按钮“ ”,即弹出“新建查询”对话框，如图4-2所示。 在“新建查询”对话框中，可以从Access提供的五种查询对象新建方法中选择一种。但是，只有学会并理解了“查询设计视图”的操作使用，才可能很好地使用其他方法来加快新建查询对象的操作。在新建查询对话框中选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“ ”，即进入“查询设计视图”。由于是新建查询，所以在查询设计视图中没有任何内容。 在查询设计视图中新建查询对象的第一步操作是指定数据源，因此，一旦由“新建查询”对话框进入查询设计视图，Access首先在查询设计视图中弹出“显示表”对话框，用以提示操作者指定数据源。这时，操作者需要在“显示表”对话框中逐个地指定数据源，并单击“添加”按钮“ ”，将指定的数据源逐个添加入查询设计视图上半部的数据源显示区域内。图4-3所示为在“零售商店管理信息系统”数据库中新建“销售数据记录查询”的第一步操作，为查询指定数据源。 Access查询对象的数据源可以是若干个表，也可以是已经存在的某些查询，还可以是若干个表与某些查询的组合。与此对应，“显示表”对话框中包含三个选项卡：“表”、“查询”、“表和查询”。应该根据实际需要进行适当的选择。例如，为“销售数据记录查询”指定的数据源是“销售数据记录”表。选择并添加完毕查询数据源后，单击“显示表”对话框上的“关闭”按钮“ ”，就完成了为查询对象指定数据源的操作。 新建查询对象的第二步操作是定义查询字段，也就是从选定的数据源中选择需要在查询中显示的数据字段。既可以选择数据源中的全部字段，也可以仅选择数据源中的部分字段，且各个查询字段的排列顺序可以与数据源中的字段排列顺序相同，也可以与数据源中的字段排列顺序不同。这一步操作可以通过两种方法完成。 定义查询字段的两种方法 （1）新建包含数据源全部数据字段的查询 将数据源表中的“＊”