湖南省行政学院政务礼仪.pptVIP

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第一章 礼仪概论 一、 什么是礼仪? 礼:即对别人的尊重 仪:即礼的具体表现形式 二、为什么要讲礼仪? 在生活中 在工作中 在国际交往中 三、礼仪的几个精髓 克己复礼 黄金法则 白金法则 灵活性原则 四、中外礼仪理论 仓廪实而知礼节 人类需求的五个层次: 生存、安全、社交、受尊重、自我 实现 第二章 接待礼仪 接待原则 诚恳热情原则 平衡(平等)原则 对等的原则 讲究礼仪原则(着装、态度、言语) 二、接待前期的准备工作 (1 )在发出邀请及客人到达之前,应 掌握好对方的相关信息:如姓名、年龄、性别、职务、级别、宗教信仰、饮食习惯、航班号、到达时间等; (2)安排相应的人员接,事先拟出接 待程序及时间表,以便安排。 VIP迎宾:通常应按约定时间在大楼入 口处迎接VIP的来访 接待前期的准备工作 (3)接待细节与程序 接到客人后应告知对方详细的行程安排。在接待时为表示对对方的尊重,可安排身份高一些的人接待,如为泛泛之交,则安排一般人员接待即可。 (4)接待完毕与总结 接待工作注意事项 接待工作完成后,可给客人留下一点自由时间,如客人无需陪同,则在安全的前提下由他自由安排;在确定回程日期后代订机票、车票等,并可送至机场火车站。 重大接待应做事后总结,避免下次犯同样的错误。 三、握手与介绍礼仪 伸手次序:由尊者决定。 公务场合职务高、身份高者先伸手; 非公务场合,年长者、女士先伸手; 主人先伸手,与到访的客人握手; 告别时,客人先伸出手来与主人相握。 忌多人交叉握手。 介绍的礼仪 初次相识,应: 将年轻人介绍给年长者; 将男士介绍给女士; 将地位低的人介绍给地位高的人。 四、 称呼的礼仪 在国际交往中,一般对男士称先生,对已 婚女士称夫人、未婚女士称小姐。对不了 解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的 可称女士。 对医生、教授、法官、律师以及有博士等 学位的人士,均可单独称“医生”、“教授”、 “法官”、“律师”、“博士”等。同时可以加 上姓氏,也可加先生。 称呼的礼仪 在日本对妇女一般称女士、小姐,对 身份高的也称先生。 对地位高的官方人士,还可直接称其 职务,如“市长先生”“将军”、“阁下”。 五、礼品馈赠礼仪 赠送礼品,不是为满足某人的欲 望,也不显示自己的富有,而是为表 示对别人的欢迎祝贺、慰问、感谢的 心意。 馈 赠 礼 仪 礼品要便于携带(便携性); 符合对方爱好,或赠有本单位特色或 当地特色的纪念品,但要精美,突出 纪念性(宣传、纪念、独特性) 礼品需包装,包装被视为礼品的组成 部分(时尚性) 有些国家有礼品价值的规定; 馈 赠 礼 仪 不能促犯对方的禁忌; 无形的礼品; 有纪念意义的礼品赠送实例; 外国朋友喜欢的小礼物。 礼品赠送的时机 做客人时:在宾主双方相见之初或首 次拜访主人时,向主人奉上礼品; 做主人时:在饯行宴会上或客人下榻 之处为其送行时,向客人赠送礼品。 六、客人的引导与电梯乘坐 (1)在楼道 引导时应走在客人的斜前方,不要让客 人完全看到你的背影; (2)楼梯 走楼梯的时 楼梯间转弯时停下来确认客人是否能跟 上。 下楼时引路人要走在前面。 电 梯 乘 坐 (3)电梯 A.只有一位客人时: 按住电梯,请客人先进,引路人再进去 B. 客人较多时:说声“对不起”,引路人先 进电梯按住“开”的按钮,招呼客人进来 C.下电梯时:一定要请客人、上司先下,引路人最后下。 客 人 的 引 导 (4)当宾主双方并排行进时,引领者 走在外侧,让来宾走在内侧。 七、 汽车座次与优雅乘车 A、乘车礼仪:      在各种政务活动及商务活动当中, 汽车是必不可少的交通工具,了解正 确的乘车礼仪是非常重要的。 B、 汽车座次 (4翻译或 (司机) 助手) (主人2) 1

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