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ERP技术及应用 实验指导书 信息管理与信息系统教研室 2013年3月 实验一 ERP软件基础信息配置 实验名称 ERP软件基础信息配置 实验学时 4学时 实验目的 1、掌握用友ERP的账套建立的步骤 2、了解和掌握系统启用在用友ERP-U8 系统的重要作用，理解建立账套和系统启用的区别。 3、了解和掌握机构设置在用友ERP-U8 系统中进行设置的重要性，理解部门设置与人员设置先后顺序的原因。 4、了解和掌握往来单位设置在用友ERP-U8 系统中的重要作用，理解对往来单位进行集中设置和管理的重要性，知道其设置的原因。 5、了解存货信息在用友ERP-U8 系统中的重要作用，掌握存货信息的设置方式。 6、了解和掌握业务信息的设置在用友ERP-U8 系统中的重要作用,理解业务信息设置的必要与涵义。 7、了解和掌握设置生产制造参数在用友ERP-U8 系统中的重要作用，通过实验资料理解其 设置的必要性和重要性。 8、了解物料清单的设置在用友ERP-U8 系统中的重要作用，理解其在生产制造与业务链之 间所起的连接作用，掌握物料清单设置的过程 9、了解期初余额的整理录入在用友ERP-U8 系统中的重要作用，掌握各业务模块期初余额 录入的过程。 实验性质 验证性实验 实验内容 一、建立用友ERP的账套 1、启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册，密码默认为空。([系统]—[注册]） 2、增加用户 0001 黄红：([权限]—[用户] —增加），在“操作员详细情况”对话框中填写“编号”和“姓名”，并所属角色里选择“账套主管”，其余信息可选填。再依次增设三位操作员： 0002 张晶，0003 王平，0004 李丽。也可自己添加用户信息。 提示：编号应唯一，重复请另设。 3、账套信息 建立账套信息：（[账套]—[建立]） （1）账套信息：账套号自选，账套名称为“用友ERP实验”，启用日期为当天。 账套号是账套的唯一标识，可以自行设置3 位数字，但不允许与已存账套的账套号重复，账套号设置后将不允许修改。 提示： ?? 系统默认的账套路径是用友 ERP-U8 的安装路径，可以进行修改。 ?? 建立账套时系统会将会计期自动默认为系统日期，应注意根据所给资料进行修改，否则将会影响到系统初始化及日常业务处理等内容的操作。 （2）单位信息：填上单位名称和税号，如税号为3102256437218 提示: ?? 单位信息中只有“单位名称”是必须录入的。必须录入的信息以蓝色字体标识(以下同)。 ?? 单位名称应录入企业的全称，以便打印发票时使用。 （3）核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“黄红”。 提示： ?? 行业性质将决定系统预置科目的内容，必须选择正确。 ?? 如果事先增加了用户，则可以在建账时选择该用户为该账套的账套主管；如果建账未设置用户，建账过程中可以先选一个操作员作为该账套的账套主管，待建账完毕后再到“权限”功能中进行账套主管的设置。 ?? 如果选择了按行业性质预置会计科目，系统则根据所选择的行业类型自动装入国家规定的一级科目及二级会计科目。 （4）基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。 提示： ?? 本练习需要对存货、供应商和客户进行分类，且有外币核算。 ?? 是否对存货、供应商和客户进行分类将会影响到其档案的建立；有无外币核算将会影响到基础信息的设置和日常业务是否能够处理外币业务。 ?? 如果基础信息设置错误，可以由账套主管进行修改，一旦使用将不能进行修改。 （5）编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为2 2 C 存货分类的编码方案为2 2 3 3 D 收发类别的编码级次为2 2 E 结算方式的编码方案为2 F 其他编码项目保持不变 提示： ?? 编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中相应内容的编码级次及每级编码的位长。 ?? 删除编码级次时，必须从最后一级向前依次删除。 （6）数据精度设置 在上一步设置好“编码方案”后，单击“确定”，再单击“取消”，打开“数据精度”窗口。默认系统预置的数据精度设置，单击“确定”，稍候，系统弹出信息提示框。 提示： ?? 如果选择“是”则可以直接进行“系统启用”设置，也可以选择“否”，先结束建账过程，之后在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用。 ?? 单击“否”，结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提示，单击“确定”返回系统管理即可。 （7）系统启用 启用“总账”、“应收”、“应付”、“销售”、“采购”、“库存”、“存货核算”、“物料清单”，“主生产计划”，“需求规划”、“生产订单”模块。设置完之后，点击“退出”。 提示： ?? ?? 只有账套主管才有权在企业应用平台中