公司法律顾问工作管理办法.docVIP

公司法律顾问工作管理办法 一、目的 1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持； 2、提高法律服务的深度、品质和效能； 3、规范法律服务工作内容和工作流程。 二、工作模式 1、以公司业务运营进度为轴心，在公司汇总工作进度信息的基础上，提供前置性法律分析和法律建议； 2、以公司法务部门为主导，开展法律分析和服务； 法务部门负责第一时间汇总公司各部门当前法律需求、工作进展、计划及结果等信息，会同法律顾问综合分析后，列出当前及下一步法律工作计划，列出当前项目法律工作重点及考核指标； 3、为各业务部门配置第一责任律师，方便各部门向律师直接沟通咨询； 4、实行定期书面报告制度，各责任律师定期或应法务部门要求，对近期工作内容、进展、遇到的问题、需协调配合内容、及工作结果进行书面汇总报告（半月报或周报），以便公司整体掌握法律服务进度和公司各部门面临的法律问题，并综合分析调整； 5、实行工作成果备案制度，各法律顾问出具的法律意见、建议及合同文件等除使用部门接收外，须向法务部门备案并接受审查。审查内容包括：合法合规性审查、公司适用性审查、保证公司各部门及公司整体法务工作的统一一致性、高效性； 6、法律顾问团及所在律所，第一时间为公司及各部门提供地产行业最新法律、法规、政府规章及规定等法律信息； 7、定期例会制度，由公司法务部门组织全体法律顾问及各需求部门，对近期法律工作遇到问题进行汇总，对疑难问题进行会商，查找问题，预防风险。 三、法律顾问人员配置（在先律师为第一责任人） 1、工程部、成本部：赫建永、王立宏； 2、经营开发部：张霄云、赫建永； 3、研发部、营销策划部、销售部、客服部：王立宏、赫建永； 4、大客户部：张肖云、赫建永、王立宏； 5、商业运营部：张肖云、王立宏； 6、拆迁部、人力资源部、行政部：王立宏、张肖云； 7、财务部、审计部：暂缺、张肖云 四、法律服务工作内容（法律顾问合同摘要，服务内容可应各部门需求再行扩展，供各部门参考提出法律需求） （一）建筑施工领域 （1）参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改，并制定适合甲方的标准化合同。 （2）参与同上述合同相关合作意向人的谈判，考察、审查合作意向人的资质、资格。 （3）审查、修改招投标文件，参与招投标过程。 （4）为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。 （5）施工合同履行过程中，对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查，提出法律优化建议。 （6）针对A设计变更与工程施工的准确衔接、B隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险，设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。 （7）对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。 （8）甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。 （9）为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务，完善相关制度。 （10）针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题，及时与甲方相关部门进行沟通，提出建议。 （11）处理其他涉及施工的问题和纠纷。 2、销售（普通客户销售、团购客户销售、商铺租赁、销售）、商业运营、客户服务。 （1）参与讨论、制定房屋销售模式； （2）审查、拟订销售代理合同，参与制定项目营销策划方案； （3）参与制作《商品房买卖合同》、《商铺出售（或出租）合同》； （4）对销售人员进行法律培训，提出注意事项； （5）对销售中存在的问题即时提出法律意见； （6）现场接受购房业主法律咨询； （7）提示办理业主入住手续应注意的法律问题； （8）提供与产权登记相关法律服务； （9）对甲方与按揭贷款银行及其他第三方发生的法律纠纷提供法律支持； （10）为考察、招标前期物业公司、招标文件制作提供法律服务； （11）审查、拟订前期物业服务合同、业主临时公约等物业管理法律文件； （12）参与商业经营方案与税收的分析，争取利益最大化； （13）商业运营期间法律问题的处理； （14）对客服工作进行法律指导； 3、前期手续报建。 （1）向甲方提供涉及前期报建手续的国家法律法规及政策信息支持，并对本地政策特点及法律法规执行情况予以说明和提示； （2）梳理报建流程图，对各报建环节的时间节点及所需资料，所需前置程序、所需时长提供咨询服务； （3）对甲方报建流程提出优化建议。 4、土地一级开发。 （1）为甲方项目拆迁提供全面政策法规依据及总体法律意见； （2）协助组织召开论证会，对项目可行性和合法性进行论证分析（专家费用由甲方承担）； （3）提供拆迁补偿安置可能发生的法律问题的预测分析报告； （4）针