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申请部门 申请日期 预计完成时间 申请变更内容及评估(可加附页) 变更名称 分别列出当前状态、拟变更状态、变更原因 变更 风险及 关联性 自评估 变更(是 否 )需要验证或影响已验证项目。验证项目为: 变更(是 否 )导致本部门文件增加、修订。增加、修订文件目录为: 变更(是 否 )与法律法规相符、(是 否 )影响产品注册、(是 否 ) 对健康、安全及环境有不良影响,变更(是 否 )对生产和产品产生风险。风险 主要为: 拟采取的预防及控制风险措施为: 涉及产品、生产线及目前情况说明: 序号 变更实施方案 责任部门或责任人 要求完成期限 本次变更申请有下列附件,共 页 (列出附件目录) 申请人 日期 部门负责人 日期 变更分类 QA确认 属于: 次要变更 主要变更 涉及部门 QA变更管理员: 日期: 变更申请与受理 变更申请表示例 变更控制号 变更评估、审核、批准 ?QA变更管理员根据主要变更还是次要变更填写相应 的变更审批表。 ?次要变更 ?QA变更管理员评估《变更申请表》内容是否完 整,根据申请表填写《次要变更审批表》交相关部 门审核,确认实施方案是否还需增加相关工作; ?QA经理批准次要变更; ?QA变更管理员根据《次要变更审批表》实施方案 内容下发《正式变更实施通知》,并对变更的执行 情况进行追踪,确认变更执行。 申请部门 申请日期 预计完成时间 申请变更内容及评估 变更名称 分别列出当前状态、拟变更状态、变更原因 变更情况 涉及产品、生产线及及目前情况说明: 序号 变更实施方案 责任部门或责任人 要求完成期限 QA变更管理员: 日期: 次要变更涉及部门 意见 部门负责人: 日期: 部门负责人: 日期: 批准情况 (是□ 否□)批准该项变更。变更实施方案修订情况说明: QA变更管理员: QA经理: 日期: 变更关闭 (是□ 否□)关闭变更。 QA变更管理员: 日期: 变更评估、审核、批准 次要变更审批表示例 变更控制号 申请变更部门 申请变更日期 变更名称 变更情况说明 正式变更实施时间或产品批号 为顺利实施本次变更,要求各部门按下列时间要求完成各项工作 变更实施方案 责任部门或责任人 要求完 成时间 或期限 完成情况 (实施时 间 或产品批 号) 追踪人和追踪时间 通知分发部门 QA变更管理员: 日期: 变更评估、审核、批准 正式变更实施通知示例 变更控制号 变更评估、审核、批准 ?主要变更 ?QA变更管理员评估《变更申请表》内容是否完整,根据申 请表填写《主要变更关联性评估表》相关内容,并分发相关 部门。要求相关部门充分考虑变更的影响因素(参照《质量 风险管理规程》),对变更方案提出建议或意见,各部门应 在收到《主要变更关联性评估表》规定时限内完成相关评 估; ?QA变更管理员将变更关联性评估汇总,QA经理初步确认变 更的可行性;确定是否需要变更评估小组开会以及确定开会 时间; ?如不需变更评估小组开会,QA变更管理员根据关联性评估 确认变更实施方案、执行部门和完成期限; 变更评估、审核、批准 ?主要变更(续一) ?如需变更评估小组开会,QA变更管理员通知相关人员拟变 更内容及评估讨论时间,主持召开主要变更评估会议,讨论、 确认下列内容: ?实施该项变更可能的影响因素、潜在的质量风险及规避风险的措施; ?变更的法规符合性; ?变更是否影响药品注册、是否需要经药品监督管理部门批准,相关工作的 责任部门或责任人; ?变更是否存在健康、安全、环保方面的风险及规避风险的措施; ?是否需要验证、验证哪些项目,完成时间和责任人; ?是否进行稳定性试验及试验方法,完成时间和责任人; ?产品放行是否增加额外条件; ?变更是否导致物料不再继续使用; ?文件增加、修订范围; ?变更实施方案、执行部门及负责人和完成期限等。 变更评估、审核、批准 ?主要变更(续二) ?QA变更管理员汇总变更评估小组意见,负责填写《主要变 更审批表》中变更实施方案、责任部门和完成期限内容;变 更评估小组成员签字确认; ?主要变更由质量负责人审批,质量负责人根据评估结论批 准或拒绝该项变更; ?QA变更管理员根据批准后的《主要变更审批表》内容出
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