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管理制度
陕西巨隆集团
二○一○年十二月二十日
公司日常管理制度
第一章 管理大纲
第一条 为了加强管理,完善各项管理制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司的财产属股东所有。
第三条 全体员工必须遵守公司章程和各项规章制度。
第四条 禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。
第五条 禁止任何所属机构为了小集体、个人利益而损害公司利益或阻碍公司发展。
第六条 通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的专业、管理水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力从而提高公司的经济效益。
第七条 为提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍,公司提倡全体员工努力学习,同时为员工提供学习、深造的条件和机会。
第八条 为鼓励员工发挥才能,多作贡献,公司对有突出贡献者予以奖励、表彰。
第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作精神。
第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十三条 为端正工作作风,提高工作效率,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,坚决杜绝办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十四条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第二章 行政管理
一、印章管理制度暂行办法
为建立监督机制、明确责任、不损害公司利益,公章管理实行登记审批制度。
(一) 公章由行政管理部指定专人保管;
(二) 每次盖章须经行政管理部主管签字批准后盖章;
(三) 除证明材料盖章外,其他合同及协议性文件盖公章须留一份归档或留底,以作 备忘;
(四) 原则上公章不许带出公司,如有特殊情况,须经总经理审批同意后,准予在工作时间外带公干,完毕后必须及时将公章归还,并办理登记手续;
(五) 各部门专用章由各部门经理负责,在公司范围内使用,由部门经理承担相应的责任;
(六) 各私章由各本人保管,特殊情况下由本人指定或委托专人保管。
二、文印管理规定
文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;
电传、传真文件应及时发送给有关人员,因积压迟误而导致工作失误、损失的,追究当事人的责任;
复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印;原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如特殊需要,须经行政管理部经理批准;
文印人员应爱护各种办公设备,节约用纸,对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作;
严禁私事使用传真电话,违反者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理。
三、电话使用规定
电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务;
禁止员工为私事拨打长途电话,违者除补交长途电话费外,给予罚款处理,确 有急事者,应先请示部门经理同意;
联系业务时应尽量减少挂发长途电话的时间,降低费用。
四、办公用品采购、领用管理暂行办法:
为加强公司办公用品采购管理,办公用品采购统一由行政管理部采购管理;
申报、采购程序:个人申报→部门经理签字→总经理签字→行政管理部采购→部门验收→行政管理部登记;
各部门所需的办公用品,由行政管理部统一购置,各部门按实际需要领用;
办公用品只能用于办公,不得移作他用和私用;
所有员工必须爱护办公用品,节约使用,杜绝浪费;
购置日常办公用品或报销正常办公费用,由总经理审批,购置大宗、高级办公用品必须按财务管理规定报批后方可购置。
五、车辆使用管理规定
公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门经理先向行政管理部报告,说明用车事由、地点、时间,行政管理部根据需要统筹安排派车,并填写派车单;
车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并做好安全措施;
车辆如需送厂修理,须事前报行政管理部批准;
使用车辆所引起的事故、罚款、损失等,由行政管理部调查后上报处理意见,经总经理审批处理;
公司车辆应办的各项手续由行政管理部指定驾驶员负责办理。
六、宿舍管理规定
住公司提供宿舍的员工应服从管理、团结互助、讲究卫生、注意安全;
住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者须照价赔偿;
宿舍内不得私自留宿他人,特殊情况需留宿的,须先报告行政管理部同意;
不准在宿舍内干违法乱纪的事;
员工搬离宿舍时,须将所领用的公物交还给公司;
凡离职员工,必须在办理离职手续前退出住房,否则公司不予办理离职手续。
七、保密制度
公司秘密是关系公司权
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