会议组织与服务试卷(案).doc

一、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确） 1. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循(　)的原则。A、扩大企业影响力 B、勤俭节约C、服务社会 D、提高企业竞争力5. 会议用品包括会议的特殊用品和（ ） A、一般用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表 6. 会议的特点是真实性和(???? )。 A典型性? B资料性? C科学性? D交流性 7. 选择会议地点的步骤不包括( )。 A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望 C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾．会议构成的基本要素可不包括（　　）。 A主持者　　B秘书机构　　C时间　　D议程．如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有足够设备经费，秘书的解决方法不包括（　　）。 A购买　B借用　　C调拨　　D租用 ．秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（　）。 A没有认真登记　?????????????? B发寄前没有请领导核准 C没有进行加密处理　?????????? D没有进行回复确认 ．天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有（　　）。 A制作醒目的接待处牌子　　???????? B编制与会人员抵达的时间表 C接站人员人手一份接站的时间和路线表　D在通知上标明报到的具体位置．天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中（　）是无效的。 A在会场门口张贴座次图表　B将会场按部门划分出若干区域 C提前到岗，在入口处热情主动迎接与会者D提前发票，让单、双号分不同的门入场　 18．在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到（　　）。 A准备好每人一个文件袋　　B适时适量?? C给会议文件编号　 D附上文件目录清单 6．大型茶话会、团拜会、宴会可采用( )，此形式比较稳定，易形成轻松和缓气氛。 A．星点式 B．众星拱月式 C．方形 D．圆形 7．正确的会议准备程序(排出顺序)应是( )。 A．明确议事日程 B．通知与会者 C．明确会议目的 D．明确与会者 E．开会 8．参加会议签到方法主要有( )。 A．秘书人员代签 B．证卡签到 C．簿式签到 D．座次表签到 E．计算机签到 11．会议通知的内容项目内包括( )。 A．会议日程 B．会议名称 C．会议议题 D．会议方式 14．会议名称一般由( )组成。 A．主办单位名称 B．主题 C．类型 D．时间 会议记录要求做到( )。 A、生动 B、准确 C、完整 D、概括 .会议策划方案一般包括会议为（?? ）。 （A）议程?????????????????????????????????????????? （B）筹备方案 （C）预算方案????????????????????? ????????????? （D）日程 1、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（AD）。 （A）规模（B）主题（C）级别（D）时间 78、会议名称应当根据会议的（AB）来确定。（A）主题（B）类型（C）规模（D）费用 79、会议记录应（BCD、）。 （A）将会议内容一字不漏地记录下来 （B）长期保存（C）由专人负责保管（D）统一编号 80、秘书编发会议信息用于新闻报道应注意（ABC）。 （A）准确（B）保密（C）内外有别（D）灵活 三、简答题（每题10分，共30分） （一）怎样确定会议主题与议题 ????? 会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。 （二）怎样确定会议名称？ ????? 会议名称要拟得妥当，名实相符。会名不宜太长，但也不能乱简化。会议名称一般由“单位+内容”两个要素构成，如“中国共产党第十五次全国代表大会”，其中“中国共产党”即组织名称，也可称单位；“第十五次全国代表大会”即会议内容。有的会议名称由单位、年度、内容构成，如广东省人民政府办公厅(单位)1997年(年度)总结表彰(内容)大会”。有的会议名称有时间、会议内容和会议类型构成。如“2002年 第一、应根据不同的会议类型来选地点。如： 国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。??? ??? 专业性会议，应选择富有专业