服务合同管理规定.docVIP

中海电信有限公司 管理规定 文件名称：维修服务合同管理规定 版本编号：TX/GD-08-38-01/G 版本版次：2.00 审 核： 批 准： 生效日期：2004年5月1日 受控状态： 分 发 号： 目的 本规定明确了合同评审的内容、要求和工作程序，使服务合同始终在受控状态下进行。 范围 适用于修理厂服务合同的评审。 职责 调度室或市场部负责常规的安装维修和各船级社委托的无线电设备检测合同的评审工作。 生产副厂长按策划要求组织相关部门进行新项目合同的评审工作，厂长审批。 内容及要求 常规的安装维修和各船级社委托的无线电设备检测在接收时由接收人自行评审（价值在3万元以上的，须经生产副厂长审批，并签字同意后方可实施）。 评审要求 合同条款是否清晰、明确、无含糊之处。 对合同条款是否正确理解。 能否满足顾客提出的所有要求。 是否有与顾客进一步洽谈的必要。 常规合同评审的审核和审批由接收人自行审批，并在《 工程单发放、回收登记表》上作记录。 新项目合同的评审由生产副厂长组织相关部门人员组成合同评审小组，负责对新项目进行评审。 评审要求 合同条款是否清晰、明确、无含糊之处。 对合同条款是否正确理解。 是否能满足顾客在合同中提出的所有要求。 是否有与顾客进一步洽谈的必要。 合同评审的审核和审批 《合同评审记录》由生厂副厂长审核，厂长审批。 合同的签定和修订 新项目合同由法人或法人委托人签定。 合同签定后如需修订，应与顾客联系、洽谈，拟定合同修订条款，并按本规定4.2条款重新评审。 修订后的合同由法人或法人委托人与顾客重新签定合同。 调度室或市场部以《工程单》的形式将合同内容发至工程部付诸实施 调度室或市场部对合同的执行情况进行检查，填写《合同执行情况表》，及时报告分管厂长。 归档 《----------工程单发放、回收登记表》、《工程单》由调度室或市场部归档保存，记录的保存期为三年。 《合同评审记录》由厂部归档保存，记录的保存期为三年。 《合同执行情况表》由调度室或市场部归档保存，记录的保存期为三年。 发放 本规定发放至相关部室和单位。 附录 《合同评审记录》 TX/JL-08-119-01/G2 《合同执行情况表》 TX/JL-08-120-02/G2 合同评审记录 合同号： 格式编号：TX/JL-08-119-01/G2 格式版次：1:00 合同名称： 评审记录（多于一页可另附）： 评审人员签字： 评审结果： 评审组长： 审批意见： 审批人： 合同执行情况表 格式编号：TX/JL-08-120-02/G2 格式版次：1:00 新项目名称： 合同执行进度 合同项目 计划日期 实际日期 1 2 3 4 5 6 7 合同执行情况说明： 填表人： 审核人： 填表日期：