（SMP-SM-002-02）产品销售记录管理规程.docVIP

文件名称 产品销售记录管理规程 文件编号 SMP-SM-002-02 替代文件号 SMP-SM-002-00 起 草 人 起草日期 年 月 日 修 订 人 修订日期 年 月 日 审 核 人 审核日期 年 月 日 批 准 人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 有 效 期 颁发部门 质管部 存档 原件1 印数 2 分发部门 质管 生产 物流 销售 采购 财务 工程设备 行政人事 分发数量 1 0 0 1 0 0 0 0 1.目的 建立产品销售记录的管理规程，确保记录准确，确保能在最短时间内收回有关产品。 2.范围 适用于公司产品销售记录的管理。 3.职责 质管部、销售部相关人员对本管理规程的实施负责。 4.内容 4.1 产品销售记录管理的目的：保证可以追溯产品销售去向，确保必要时能以最快的速度收回有关产品。 4.2 产品销售记录由销售部管理员负责。产品销售记录的内容：品名、规格、产地、批号、生产日期、销售日期、购货单位及地址、单位、数量、单价、销售金额等。 4.3 销售记录及单据的填写要求： 4.3.1 字迹清楚、内容真实、完整、详尽、不得用铅笔、圆珠笔填写。 4.3.2 及时填写，不得提前或拖后。 4.3.3 不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，应划一横线后，在旁边重写，更改人签名。 4.3.4 签名要填全名，不得只写姓氏。 4.3.5 按表格内容填写齐全，不得漏项（注意：填写时单位要统一）。 4.4 为方便工作，销售部应建立销售客户通讯录，详细记录客户名称、地址、邮编、联系人、联系电话、传真等内容。 4.5 记录的整理、归档、保管： 4.5.1 销售记录为一式四联：白联由销售部保存，红联为客户联，黄联由财务部保存，蓝联由物流部保存。 4.5.2 销售记录的保管需注意防火、防盗、防遗失。 4.5.3 销售记录要保存至有效期后一年，但不得少于三年。 4.6 记录的销毁：每年由管理员将超过保存期的产品销售记录列出明细表，报部门主管批准后方可销毁，并记录。 5.培训 5.1 培训部门：销售部。 5.2 培训对象：销售部、质管部相关人员。 附件： 《RD-SF-001-02 销售单》 （以下内容空白） 广东源生泰药业有限公司 Guangdong Yuan Sheng Tai Pharmaceutical Co.,Ltd 文件编号：SMP-SM-002-02 第 2 页 共 2 页