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上海市农村土地承包经营权登记工作 档案管理规范（试行） 一、明确档案资料分类 档案主要分为三大类型：工作资料、登记材料和登记簿。 （一）工作资料：登记试点工作方案、工作机构组成人员名单与分工、工作报告和工作总结，以及各类会议通知、会议决议和会议及相关图表公示的照片等材料，分别以区县、乡镇、村为单位各形成一本档案册。 （二）登记材料：承包农户签字确认的土地承包情况登记表、土地承包经营权登记申请书、土地承包合同复印件、农户土地承包经营权证复印件等，以组为单位形成一本档案册。 （三）登记簿：农户土地承包经营权登记簿和彩版承包地块位置图，以组为单位形成一本档案册。 二、明确档案管理权限 登记档案主要由区县、乡镇、村三级保管，具体保管内容： （一）区县保管：区县本级工作资料、村登记材料和农户登记簿（以组为单位）。 （二）乡镇保管：乡镇本级工作资料、村登记材料。 （三）村保管：村本级工作资料和村登记材料。 级别 工作资料 登记材料 登记簿 区县本级 乡镇本级 村本级 区县 √ √ √ 乡镇 √ √ 村 √ √ 三、确保档案资料安全 对农村土地承包经营权登记相关资料，特别是地籍信息资料，要严格按照《测绘管理工作国家秘密范围的规定》进行保管，确保不失密、不泄露。 四、规范档案管理样式 档案样式主要包括：工作档案样式、登记材料样式和登记簿归档样式。  （三）登记簿归档样式 图一 图二 卷内文件目录 全宗号 目录号 案宗号 注：图一是档案册的封面样本，其中 代表是装订孔，建议用专业装订机装订，勿用线装订；图中的虚线代表纸张的边界。 顺序号 文号 责任人 题名 日期 页号 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ××区（县）农业委员会 农村土地承包管理类 ××村××组土地承包经营权 登记簿 保管期限 自 年 月至 年 月 归 档 号 本卷共 件 页 附件：