血站声像档案管理的现状与对策.pdfVIP

_≯。l。|^_l。。=_。=__≯蔓量 嘶 _l -l档赣 文，吴春萍 血站声像档案管理的现状与对策 随着信息技术、影像技术的迅猛 内，致使一些照片变黄褪色，底片粘连 鉴定、重要方案论证、科技会议形成的 发展，声像资料在血站活动中占据着越 变质，磁带受损，同时对多次使用和已 声像材料等。3．考察调研类。主要包括 来越重要的地位，声像档案在血站整体 污损的档案没有及时检查、复制，造成 出访、出差、考察、调研期间，在会 档案中的比例不断增多，如何更加高 档案资料的损毁、流失。这些存在的突 议、座谈、采访、参观等活动中运用拍 效、安全、便捷地管理声像档案，有效 出问题直接影响了血站声像档案的完整 照、录音、录像等手段，记录、整理 地为血站事业发展服务，是血站档案管 和保管及利用。 形成的关于某一专题项 目的声像材料。 理活动中必须面临的重大课题。 4．服务产品类。血站采供血业务中向社 二、血站声像档案资料收集和 会公众提供声像产品和服务的内容，如 一 、 血站声像档案管理的现状 保存的必要性 献血宣传的多媒体材料、资料光盘、录 海南省血液中心承担着海南全省 与纸质档案相比，声像档案具有 音磁带等声像材料。5．基本建设类。主 无偿献血者的招募、血液的采集与制 载体多样性和时效性的特点，具有文字 要包括基本建设 (开工前原貌、基础工 备、血液集中化检测、临床用血供应、 档案不可替代的独特的展现历史的魅 程、主体工程、竣工后新貌、基本建设 医疗用血业务指导、血站质量控制与评 力。血站声像档案资料是血站开展各项 中的其他方面)、技术改造中形成的声 价、血站业务培训与技术指导和科研 工作最真实的写照。它形成于各项工作 像材料；设备管理、动力设施等声像 工作。有近 10个科室长期使用摄像设 之中，真实地记载了开展各项活动的过 材料。6．培训类。主要包括培训讲学、 备，产生大量的声像资料。但声像资料 程与结果。声像档案具有直观、及时、 教师授课、学术会议形成的声像材料。 管理存在的问题不少。一是摄像设备闲 生动的特点，血站声像档案除具有一般 7．其他类。未纳入以上几大类的活动形 置、或存放在科室及个人手中，没有合 声像档案的属性外，还具有社会公益陛 成的声像材料。如重大事件、事故及处 理利用；另外，使用人员频繁变动，造 等特点，具有重要意义和保存价值。所 理情况中形成的声像材料、其他途径移 成一些重要活动没能及时摄录，使声像 以，血站声像档案作为记载血站历史、 交、获取的声像材料。 资料缺项或不完整，给以后声像档案的 服务现实、承接未来的重要载体，在血 (二 )血站声像档案的归档要求。 产生及归档留下遗憾。二是档案意识淡 站事业发展过程中发挥着不可替代的 1．属于归档范围的音像材料，必须由摄 泊，声像档案难以及时完整归档。各科 作用。 录人员或承办部门在摄录工作结束后负 室形成的声像档案长期存放在科室内部 责收集、整理，及时向中心档案部门 或个人保存，未做相应记录说明，日后 三、血站声像档案的主要 内容 移交。2．录音带、录像带、影片、照片 就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准 及归档要求 (含底片)和文字说明要收集齐全，按 确。产生声像档案的第一关和归档不把 血站声像档案是指血站在科研、 时归档。声像资料的内容要真实，底 好关，待用时再靠档案人员去催要去征 服务、建设、事业发展和 日常管理等社 片、原件与影像、复制品要相符。3．归 集，那只能是 “亡羊补牢”。三是从录 会实践活动中形成的、具有保存价值的 档的音像材料必须是原版、原件 (历史 音、录像的归档情况来看，相当一部分 的照片、底片、影片、唱片、录音带、 原因除外)，特殊情况下可接收复制件。 原始录音 (像)没有保存下来。声像档 录像带、光盘、硬盘、幻灯片、扫描图 4．归档的音像材料