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汇信软件-外贸进出口系统 出口系统 人员权限管理 | 基本数据管理 | 对外报价 | 样品管理 | 出口合同 | 采购合同 | 采购合同及库存管理| 要货管理与业务衔接 | 备货单| 代理协议 | 付款管理 | 单证处理 | 综合管理 | 进料和来料加工 | 开证管理 | 统计功能 出口业务流程图 人员权限管理： 1、人员的分级管理：对公司人员按行政级别划分，支持6级，使用塔式原理，级别高的人员可以自动共享管理范围内的数据。 2、人员数据的分组管理：对不同人员的数据，可以按组设定是否共享。 3、业务审批流程管理：对不同环节的业务，支持不同的审批流程，一个环节最多支持8级审批；不同的审批人员可以有不同的审 批权力。 4、业务托管管理：对业务数据可以按组设定托管，方便对业务的及时处理。 5、人员分工管理：对不同的人员，可以根据实际工作内容，设定不同的软件使用功能。 基本数据管理 包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。 商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。 对外报价 可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。 样品管理 对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。 对服装、制鞋行业，打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时 间、确认时间和确认结果。 出口合同 合同内容可从对外报价中直接复制或根据软件提示录入合同条款、商品明细，一次录入即可快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡以及合同立项卡。 出口合同进程 成交卡体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。 对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪，特别适合服装业。 要货管理与业务衔接 针对公司按业务环节分工的需求，在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时，系统支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。如果外销、采购环节由同一人员完成，可以省略要货单环节。 采购合同及库存管理 可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。可以自动按照计划分批或全部来做出、入库或库存处理。 工艺单 在产品打样或生产时，对产品生产工艺的描述、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理，可以直接连接到不同环节。 备货单 备货单管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底，可以省去要货环节。 进料加工和来料加工 制作各种加工合同和出口预算单，并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。 单证处理 可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。 代理协议 能够对代理协议统一管理，代理费用可按代理费率或结汇点等来核算，并可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一个协议对应一个合同执行，管理双方或三方代理协议。 开证管理 根据合同付款方式来安排开证申请书，内容可以从进口合同中导入，转银行开立信用证。支持不同银行的信用证审请格式。 综合管理 包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂开票、配额和许可证管理。 应收、应付帐款管理 应收、应付账款登录自动统计盈亏情况，是以财务成本核算为中心的管理信息系统。自动进行往来帐款核销，自动出各科目不同格式余额表。 付款管理 业务部门制作付款申请书，逐级审批后转财