项目采购与合同管理 教学课件 作者 赖一飞 张清 第4章货物采购.pptVIP

项目采购与合同管理 项目采购与合同管理  Project Procurement and Contract Management 第4章 货物采购 4．1 概述 货物采购（Procurement of Goods），是指业主或购货方（Buyer）为获得货物（一般指有形的物品，如原材料、半成品、机具及设备和事务用品等）通过招标的形式选择合格的供货商（Supplier）或供货方，它包含了货物的获取及其整个获取方式和过程。 其业务范围包括：确定所要采购货物的性能和数量；供求市场现状的调查分析；合同的谈判与签订；合同的执行与监督实施；对存在问题采取必要的措施；合同支付及纠纷处理等。 第4章 货物采购 4．1．1货物采购的重要性及分类 1．货物采购的重要性 2．货物采购的分类 （1）按地域范围分类，可分为国际采购和国内采购。 （2）按招标范围分类，可分为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购。 第4章 货物采购 （3）按招标阶段分类，可分为一步制招标采购和两步制招标采购。 （4）按是否具备招标性质分类，可分为招标性采购和非招标性采购。 （5）按采购规模分类，可分为小额采购、批量采购和大额采购。 （6）按采购手段分类，可分为传统采购方式和现代化采购方式。 第4章 货物采购 4．1．2货物采购计划的编制 货物采购计划应考虑以下几方面的因素： （1）采购货物的种类、数量、具体的技术规格、性能要求。 （2）所采购货物预计投入使用时间，要考虑贷款成本、集中采购与分批采购的利弊等因素。 （3）要根据市场结构、供货能力以及竞争性，确定采购的批量安排及如何分标，分几个标，每个标中包含哪些内容。 （4）采购工作的协调。 第4章 货物采购 4．1．3货物采购方式的选择 货物采购方式大致分为国际竞争性招标、国内竞争性招标、有限国际招标、询价采购、直接采购、自营工程等，但主要是以国际竞争性招标方式进行。 选择合适的采购方式可以节省投资、节省外汇，加快采购速度。 第4章 货物采购 4．2 货物采购招标文件 4．2．1招标通告（Bid Invitation） 4．2．2．资格预审表（Form of Prequalification 4．2．3投标邀请书（Invitation of Tender） 4．2．4投标人须知（Instructions to Tenderers） 4．2．5招标资料表（List of Tender Information） 4．2．6合同条件（Conditions of Contract） 4．2．7货物需求一览表（List of Goods Demand） 4．2．8技术规格（Technical Specification） 4．2．9合同格式（Form of Agreement） 4．2．10附件 第4章 货物采购 4．2．11常用的集中货物采购模式 1．世界银行贷款项目设备采购国内招标模式 目录 （1）招标通告 （2）招标须知 1）总则；2）招标文件；3）投标文件的编制；4）投标文件的递交；5）开标与评标；6）授予合同。 （3）合同条款 1）定义；2）技术规范；3）专利权；4）包装要求；5）唛头；6）装运条件；7）装运通知；8）保险；9）支付；10）技术资料；11）质量保证；12）检验；13）索赔；14）延迟交货；15）违约条款；16）不可抗力；17）税费；18）履约保证金；19）仲裁；20）违约终止合同；21）破产终止合同；22）转让和分包；23）适用法律；24）合同生效及其他。 （4）合同格式、履约保证金格式 （5）供货一览表 （6）技术规格 （7）标格式和投标保证金格式 （8）投标报价表 （9）资格证明文件（营业执照、授权书、资信证书、鉴定书、许可证、资格评定标准等） 第4章 货物采购 2．国产设备招标文件基本内容 目录 （1）招标书 1）标书编号；2）招标内容：成套设备；3）有关说明。 （2）投标人须知（招、投标主要程序及规定） 1）招标文件；2）招标文件的解释；3）招标文件的补充或修正；4）投标资格文件；5）设备投标书；6）投标文件的组成、签署及分数；7）投标书的密封与标记；8）投标日期；9）开标；10）投标书解释；11）评标、定标；12）中标的标准；13）中标通知；14）签定合同；15）其他事项。 （3）设备投标书（格式） 附：投标设备名称、数量及报价明细表 （4）合同书 （5）合同条款 1）合同内容及图纸；2）价格与支付；3）质量与检验；4）交货条件；5）发货及运输、包装标志；6）现场服务；7）违约责任；8）合同生效及其他；9）需要补充说明的事项。 第4章 货物采