外贸单证 教学课件 作者 张丽芳 杨立佳 第六章 其他单据.pptVIP

第六章 其他单据 第一节 包装单据 常用的包装单据有以下几种： 1．装箱单（Packing List）； 2．重量单（Weight List）； 3．尺码单(Measurement List)； 4．详细装箱单（Detailed Packing List）； 5．包装明细单（Packing Specification）； 6．包装提要（Packing Memo）； 7．磅码单（Weight Memo）； 8．规格单（Specification List）； 9．花色搭配单（Assortment List） 包装单据应大致具备以下内容： 1．编号和日期（Number and Date） 2．合同号码或信用证号码（Contract Number or L/C Number） 3．唛头（Shipping Marks） 4．货物名称、规格和数量（Name of Commodity、Specification and Quantities） 5．包装件数及件号、包装件尺码（Numbers and Measurement） 6．包装类别（Kinds of Packing） 7．货物毛净重（Gross and Net Weight） 包装单据的作用 1．是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2．是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 3．是海关查验货物的凭证； 4．是公证或商检机构查验货物的参考资料。 装箱单的缮制 1．出口公司中文、英文名称和地址。 2．单据名称。如信用证要求提供重量单，则名称应写为“WEIGHT LIST”； 3．填写出口公司的名称和地址。这里填写出口公司的英文名称和地址。 4．日期。即装箱单填制日期，一般与发票同。 5．号码。填写发票号码。 6.提单号码。填写海运提单的签发日期。 7．合同号码。填写合同号码或销售确认书号码。 8．运输细节。填写运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。此栏可以参照发票上的这一栏填写。 9．唛头。填写唛头，且须与发票、信用证及实物印刷完全一致；如无唛头，填N/M。 10．商品的名称。填写商品的名称 11．数量。填写商品的数量，该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量。 12．毛重。填写商品的总毛重。 13．净重。填写商品的总净重。 14．体积。填写商品的体积，单位是立方米，且保留三位小数。 15．大写的数量。这栏填写包装数量的大写数量， 16．签署。填出口公司名称及法定代表签名。 第二节 装运通知单 装运通知单(Shipping Advice) ，又称装船通知，是出口商根据信用证规定在货物装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单据。 议付时，须提供该传真、电报或电传副本予以证明，是提交银行结汇的单据之一。 装运通知单并无统一的格式，如信用证有规定，要严格按照信用证的要求缮制，如来证无规定装运通知单的内容，则一般包括发票号、提单号、船名航次、装运港、装运日期、目的港、预计到达日、货物品名及描述、唛头、信用证号等内容。 装运通知单的缮制 FAX： To：MONDO S.P.A. Shipping Advice Dear Sir, I’m very pleased to tell you that the goods you ordered has prompt shipped by sea. And you will find the shipments as following: On board Date: JULY.31,2005 Vessel Voyage: HANJIN CHICAGO V.014W Port of Loading: SHANGHAI PORT Place of Delivery: FELIXSTOWE PORT Description: NO.1580 PCS - 18/352 MINI E-BIKE AS PER SALES CONFIRMATION PGTK5023 AND ORDER N.641/ORAG DELIVERY GOODS: F.O.B. Packages: 1585CTNS, 1580PCS Invoice number: GTK5023 Total amount: USD69520.00 Thanks and best regards Richard 信用证装运通知单条款举例 Shipment advice in full details including shipping marks, carton numbers, vessel name, B/L number, value and quantity of goods mus