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工资管理系统使用手册 PA(V9.50) For C/S、Internet 用友政务软件有限公司 二○○四年十月 前 言 I 前 言 手册阅读指南 本手册是适用于用友GRP/R9 财务管理软件（包括通用版、政务版、教育板、社保 版）、用友GRP/R9 财政管理软件（包括核算中心版、零户统管版）、用友GRP/R9 村务公开管理软件之工资管理系统的使用手册。在不同的产品系列中包含的工资 管理系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称 呼上有些差别，所以不影响软件的使用。因此，本手册以用友GRP/R9 财务管理软 件（通用版）之工资管理系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别 说明，请用户予以说明，由此给您的工作带来的不便请您谅解。 手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能 的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以说明。 本手册是针对工资管理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该软件进行工资 管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细 讲解。 • 第一部分 使用基础 介绍工资管理系统特有的一些基本操作，基本概念、操作流程、系统菜单等功能； II 工资管理系统使用手册 • 第二部分 系统初始化 该部分指导用户根据本单位日常工资核算的需要，建立运行工资管理系统所必需 的职员详细资料、组成工资数据的工资项目、个人所得税税率的设置等基础数据， 并使之真正为本单位的工资发放业务工作服务。 说明： “用友GRP/R9 财政管理软件”还多了一些工资统发业务特有的一些设置（如：部门工资项目 设置、凭证生成科目设置、归口科（处）室设置等）。 • 第三部分 日常业务处理 主要介绍对工资数据的编辑、计算及个人所得税的申报，如果采用银行代发业务， 还可以定制银行数据格式及输出方式，传递给银行，完成代发业务。另外，系统 还提供费用分摊业务，在工资系统与账务系统连用时，可自动将工资费用分摊到 各项目中，并生成分摊凭证，以便进行成本核算和账务核算。每一次工资发放完 毕，即可对该次发放业务进行结账处理，可将当次发放经过处理的工资数据结转 至下次，结账后，本次数据不再允许任何变动，以保证数据的完整性和真实性。 此为本手册的重点部分，与实际工作密切相关，请仔细阅读。 说明： “用友GRP/R9 财政管理软件”无单独的费用分摊处理，多了工资统发业务特有的一些处理（如： 数据下发、工资数据审核、继承上月数据、拨款单生成输出等）。 • 第四部分 工资报表 主要介绍系统根据有关工资的编辑计算和发放而生成的各种形式的汇总、统计及 分析报表，以便有关人员进行统计、查询和分析。 前 言 III • 第五部分 系统功能 着重向您介绍系统提供的一些其它功能，通过这些功能的使用能够大大提高您的 工作效率。 • 第六部分 集团公司业务处理 该部分将向用户说明如何正确理解基础账套和集团账套的不同使用范围。因篇幅 有限，只对集团账套与基础核算账套使用上的不同之处加以文字性的简要说明， 希望读者能予以充分理解。 阅读方法 本手册是工资管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用工资管理软件，更好 的管理各单位的工资发放业务。本手册的读