地方文献的收集与开发利用的方法.pdfVIP

维普资讯 l8 史志鉴研究 地方文献的收集与开发利用的方法 唐 艾 利 (黑龙江省北安市图书馆 黑龙江 北安 164000) [摘 要] 地方文献的再利用是中小型图书馆的重点内容，内文主要论述了地方文献收集的重要性、范围、措 施、开发的利用与服务。 [关键词] 地方文献 收集开发 利用 方法 地方文献是指凡能揭示说明一个地方、一定情况的文 2、建立专 门机构，明确专人负责。公共图书馆要建立 献。它是公共图书馆藏书体系的重要组成部分，是公共图书 收集地方文献制度，制定具体计划，明确专门部门专人负责， 馆的特点和地方特色。地方文献能揭示地方历史和记录现 有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习 实，汇载了一个地区在各个历史时期政治、经济、文化、科 有关知识，了解本地的历史，地理，人物，熟悉书目等。 技、教育等方面的发展水平和重大活动，反映本地区天文地 3、搞好调查研究，广泛收集信息，多听取使用部门的 理、物产资源、风土人情、名胜古迹等情况，具有重要的史 意见，多与有关部门沟通信息，为收集地方文献工作打好基 料价值和学术价值、是本地区的历史见证。 础，组织一定的人力深入到政府、统战部门、组织部门，了 一 、 地方文献收集的重要性和意义 解本地区有一定知名度人士的通讯地址，主动去函索取这些 从政府文件法规上看，早在 5O年代党和政府对图书馆 人士的著作，还可以到文联、文史办、各学会了解他们地方 事业就提出了要加强地方文献的收集工作。1982年文化部 文献的编撰，出版情况，建立正常的联络关系，明确联系人 下发的关于颁发 省《 (自治区、市)图书馆工作条件》的通 员，经常通报文献信息，及时收集资料。在收集过程中应本 知中也明确指出：图书馆对本省、自治区、市的正式出版物 着 “宁宽勿窄、宁宽勿严”的原则，不让有价值的资料从眼 和有关本地区文献、资料应尽全收集。足见党和政府对地方 皮下溜掉。 文献收集工作的重视。 4、有条件的馆应建立地方文献专架或专库，建立收到 从公共图书馆藏书建设上看，藏书建设的要求是体系 登记卡，这样既便于统计，又便于了解某一种文献是否收到， 化。体系化既是图书馆藏书特色的反映，又是藏书社会价值 同时又能保证收到地方文献的系统。馆舍条件紧张的馆，可 的体现。公共图书馆必须在一定范围内形成有重点、有特色 先建立馆藏地方文献卡片 目录，对馆藏文献中属于地方文献 的藏书体系，以适应本馆的任务和本馆读者的基本需求，并 的著作，以及著作中的有关章节，报刊上有关篇 目进行建卡， 能满足社会的专门需求，这样，公共图书馆的藏书建设在安 便于读者查找。 排入藏范围、数量、比重、层次级别、形成有内在联系和特 5、扩大影响，运用多种方法征集地方文献信息，是取 定功能的藏书结构时，对地方文献的收集入藏不可忽视，必 得工作实效的关键。除了依靠几种正常的征集途径收集各种 须看成是具体体系和特色的重要因素之一。 地方文献资料外，还必须开辟多种途径，如召开座谈会、报 二、地方文献的收集范围 告会、展览会、调查访 问等形式，争取有关单位及地方史专 地方文献的收集范围非常广泛，从纵的方向看，从古到 家和广大读者的支持，通过他们可以了解地方文献的线索， 今上下几千年，从横的方面看，包括政治、经济、自然、地 尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信 理