对城建档案信息资源开发利用的思考.pdfVIP

维普资讯 肠叠重蟊罨翻 2008年第7卷第5期 对城建档案信息资源开发利用的思考 口蓝慧珍 【摘 要】开发利用是城建档案工作的出发点和根本，是城建档案价值的最终体现。城建档案信息资源的开发利用必须在理论 上有所突破 ，在信息资源的开发利用上不断深化，在信息传递和信息反馈机制的构建上加快现代化管理，并切实增强 城建档案信息资源体系的服务能力。 【关键词】城建档案；信息资源；开发利用 【作者单位】蓝慧珍，丽水市城建档案馆 城建档案作为城建信息的载体，面向整个城市，为城市规 管还有没有必要?档案报送的载体如何确定?新型档案载体 划、建设及其管理工作服务，具有极强的查考凭证作用。我国 如何归档和保管?这些都对城建档案信息资源开发管理模式 城建档案工作经过二十多年发展，已经具备了相当规模。随着 带来冲击。 城市化进程的加快和城市化水平的提高，城建档案因为含有大 二、城建档案信息资源的开发利用 量城市勘测、城市规划、城建管理、市政水利、公用设施、工业、 当前，面对城建档案利用需求主体的多元化以及利用者 民用建筑、园林绿化等多方面的重要文件、图纸、声像资料 ，在 对城建档案信息高质量的要求趋势，必须完善理论，在信息资 城市建设活动中起到了越来越重要的作用。纵观 目前各地城 源的开发利用上不断深化，在信息传递和信息反馈上加强现 建档案利用现状，虽然取得了一些成效，但与城建档案所含的 代化管理，不断提高从业人员素质，切实增强城建档案信息资 价值而言，相差甚远，利用面及利用率皆不尽人意，城建档案信 源体系为城市建设发展提供强有力的支持服务的能力。 息资源的开发利用面临诸多挑战，期待着创新和发展。 (一)完善理论标准，建立科学的馆藏体系。建立门类齐 一 、城建档案信息资源开发利用的现状及存在问题 全、结构合理、质量优化的馆藏体系是开发利用城建档案信息 到目前为止，我国66o多个城市中已建立了近50o个城 资源的物质基础和先决条件。当前必须加快完善城建档案理 建档案馆，馆藏已经达到4，000万卷以上。据不完全统计， 论和标准，一要对建设过程进行研究，归纳出城建档案生成理 1998年至2001年，全国各城建档案馆 (室)共接待查阅利用 论；二要对城建档案类别进行研究，归纳出城建档案编制和库 150万人／次，提供城建档案269万卷(件)，产生可测算的经 房管理理论；三要对城建档案载体、文件、图纸、格式、符号进 济效益约7亿多元。随着办公 自动化的普及，档案管理工作 行规范研究，形成各种国家标准。 也越来越多地运用网络技术进行现代化管理，但在提高城建 (二)加大收集力度 ，丰富馆藏档案资料。馆藏档案是开 档案利用效率、实现档案信息资源共享、及时准确地提供社会 发利用工作的基础。我们只有不断丰富馆藏，才能拥有足够 服务等方面仍存在很多不够完善的地方，这是城建档案工作 的城建档案信息资源来为城市现代化建设发展服务。因此 ， 所面临的新问题。主要表现为： 必须广泛开辟收集渠道，加大收集力度。城建档案馆应加大 (一)重档案资料收集，轻信息资源开发利用。目前城建 业务工作指导力度，在工程开工初期主动与建设、施工、监理、 档案服务社会的比例仍 旧偏低，相 当部分城建档案原件只提 设计等单位联系，确保收集进馆的城建档案资料完整、准确、 供给形成单位用于办理产权、维修扩建、处理纠纷等。城市管 系统。具体可以采取以下措施：一是全面实施建设工程竣工 理、园林绿化及地质勘探等档案，基本上处于半休眠状态，造 档案验收备案制；二是实施城建档案行政执法；三是大力加强 成信息资源的极大浪费。在信息资源利用方面，不论是人才、 对重点工程竣工档案的收集 ；同时，针对城建档案利用工作出 体制，还是经费、经验 ，甚至是理论水平、技术条件等方面都非 现的新动向有 目标地开展征集工作，使馆藏档案尽可能