计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第4单元.pptVIP

主要知识点 编辑文本的方法：插入、删除、改写、修订等功能 文件保存的几种方法 本文格式的设置：纸张大小、字体字号、缩放效果、段落缩进、对齐方式、底纹、中文版式等。 常用排版功能：使用制表位、添加注释、应用样式、使用项目符号和编号等 目录 4.1编辑环境的设置 4.2文本编辑和格式设置 4.3中文版式及制表位 4.4样式与项目符号和编号 4.5其他编辑修饰功能（选修内容） 4.1编辑环境的设置 在Word软件的工作环境中，有一些设置直接影响着文本编辑的操作过程和结果，主要包括文字修改时插入与改写方式的设置和使用、修改过程中使用修订功能交互修改意见、文档在编辑过程中自动存储和加密存储等内容。 4.1.1插入和改写方式 通常情况下，用鼠标单击文字中的某个位置时，鼠标指针变为，一闪一闪地标志着当前编辑位置，此时输入的文字内容就会插入在这个位置，原先的文字会自动地向后移动，这种文字编辑的方式称为“插入方式”。 如果要使用新输入的文字内容来覆盖原有内容，就要切换到“改写方式”。 4.1.2修订功能的使用 随着电子办公的普及和应用，越来越多的用户使用电子文档进行交互。当一个文档经其他人修改后，用户只能看到修改后的结果，如果要将修改人的修改方法记录下来供用户查看，就要使用“修订”功能。 一.启动修订功能 使用鼠标双击状态栏上的，其中的文字变为黑色，表明修订功能已开启。 文字被删除的位置引出一条红色线，并在文字右侧出现了删除操作的注释，其中包含被删除的原文字，同时在这行文字的左侧也出现了一条竖线表示本行有内容被修改了。 新插入的文字内容以蓝色及下划线的格式来标志。 二.修订的处理 当用户看到已修改的文档时，从格式和注释上可以对文档被修改的方式一目了然。 用鼠标右键单击删除项的注释，在出现的快捷菜单中有两个与删除有关的命令和。用户接受删除命令，删除注释就消失了，如果拒绝删除，则已被删除的文字又会自动回到原处。 4.1.3文件保存的设置 一.文档的另存 通常情况下，文档经过多次编辑和修改，会形成多个不同的版本，保存这些版本为以后查看原文提供了可能。常用的存储方式是给文件名加上日期，如“申请书座机电话号码.doc”，或者是加上版本号，如“申请书 1 .doc”，“申请书 2 .doc”等。 操作时使用菜单命令[文件]-[另存为]，在弹出的窗口中选择存储位置及文件名，单击按钮就可以了。 二.文档的自动保存 用户在编辑文档的过程中，可以单击按钮进行保存，也可以使用菜单命令或快捷键Ctrl+S进行保存。 三.文档的加密 通常情况下，Word文件的保存不添加密码，每个看到文件的人都可以打开查看或编辑修改。 用户如果需要对文件进行加密，使用 [工具]-[选项] 命令，在“安全性”选项卡中进行设置。 4.2文本编辑和格式设置 通常在制作文档时，都会有一个取其的制作结果，用户要学会对照素材和制作结果进行分析，找出必要的文本编辑和格式设置内容。 通常制作文档时需要文字修改、纸张设置、文字格式、段落格式、对齐方式和底纹设置等操作步骤。 4.2.1编辑文字 文字的编辑包括对文字的删除、添加、修改等操作。 在所给素材文件中，“九寨沟”被写成了“jiuzhaigou”。由于出现多处，手工删除字母再输入汉字的方法需要重复多次，在此，我们使用替换功能，一次性将字母全部替换为汉字。 4.2.2设置纸张格式 通常情况下，Word文档默认的纸张为A4纸。在制作“九寨沟的美.doc”时，我们需要设置为B5纸，并将页边距调整为2厘米。 4.2.3设置文字格式 Word默认的字体为宋体，字号为五号。正常安装的Word软件都会提供多种英文字体和中文字体，如宋体、楷体、黑体、隶书、华文行楷等。 我们继续在文档中进行文字格式的设置，需要先分段，然后设置第一行文字为华文行楷，初号，缩放200%；设置其他文字为华文行楷，小四号。 4.2.4设置段落缩进 段落缩进包括左缩进、右缩进和首行缩进，对应的是文字的左边界、右边界和段落第一行首字符的位置。按照中文的行文习惯，各段落的第一行左侧要空出两个汉字的位置，也就是要设置首行缩进2个字符。 4.2.5设置对齐方式和底纹 文档在页面中的对齐方式总体来说有两种，一是垂直对齐方式，指整个文档在纸张纵向方向上的对齐方式，分为顶端对齐、居中对齐、底端对齐和两端对齐等几种，这方面的设置用菜单命令[文件]-[页面设置]进行操作。另一种是水平对齐方式，是以段落为单位进行的，以段落的左、右缩进为左右边界，分为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等几种方式。 4.3中文版式及制表位 为了制作古诗赏析的文档，需要应用中文版式中的汉语拼音、应用制表位进行诗句的排列、添加字词的注释内容等操作。 4.3.1应用中文版式 在Word中提供了五种中文版式，汉语拼音、带圈字符