计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第8单元.pptVIP

主要知识点 分隔符的正确选择和使用 题注和交叉引用的应用 应用样式 自动生成目录 几种辅助功能：·字数统计，拼写和语法检查，更改大小写，文档属性等 目录 8.1制作两个作品 8.2添加题注和交叉引用 8.3合并作品 8.4制作目录 8.5几种辅助功能（选修内容） 何为 “长文档” 使用Word软件编辑一篇论文，或者一份作品集，文档通常比较长，而且其中会包含各种图、表，还需要在文档中对图或表进行引用，另外，为了最终送去印刷或出版，还需要制作封面、目录等内容。我们称这样的文档为“长文档”。 长文档示例 作品说明 本作品是学生Word软件学习后制作的一份作品集，其中不仅包含了她本人制作的两个作品，还写出了作品说明和制作要点。要完成这个长文档，需要先分别制作两个作品，再将两个文件合在一起，然后添加计算机环境、素材说明和制作要点等内容，再对文档进行分页，制作封面和目录，最后统一设置页眉页脚等。 8.1制作两个作品 作品一的素材来自网络，整理好文字后，只需要进行格式设置，并插入图片。 作品二的素材同样大部分来自网络，其中包含有一个表格，还有较多的图片与文字环绕设计。 8.2添加题注和交叉引用 在作品二中包含有一个表格和多张图片，接下来要给表格和图片添加题注。题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，例如“图表 1”、“表格1”等，其中的编号会随着新项目的添加自动连续编号。然后，还要在文档中使用交叉引用功能对项目的题注进行引用。 8.3合并作品 准备好两个作品后，我们需要将它们合并在一起，然后添加几页纸，制作封面、作品说明，最后，设计页眉和页脚。 一．合并作品并添加作品说明 由于作品一和作品二已分别制作完成并存储起来，接下来就要将它们合并到一个文档中，再根据后期排版的要求进行必要的分页，然后添加计算机环境介绍、素材说明和制作要点等内容。 通常情况下，文档内容超出一页范围时，系统会自动进行分页。在我们的长文档中，计算机环境、作品素材说明和制作说明、作品展示等内容需要各自单独占用页面，所以需要人为地进行分页。 在Word中有分页符和分节符都可以完成分页的功能，各种分隔符的区别如下表所示。 在Word软件中，“节”是某种修饰的边界，这些修饰包括页面设置、页眉页脚设置等。因为后面我们要根据页面中的内容制作不同的页眉和页脚，所以，在这里需要使用“下一页分节符”来进行分页。 二．制作封面 为了最终形成一个完整的、可打印装订的作品集，我们还需要为文档制作一个封面，并预留出目录页。 三．设计页眉和页脚 页眉出现在纸张上边距约定的空白区域中，页脚则出现在纸张下边距区域中。通常情况下，在文档的任何一页上设置页眉或页脚，其内容都会出现在所有纸张中。如果需要设置不同的页眉和页脚内容，就需要使用分节符，并在设置操作中指定“应用范围是本节”。 操作分析 此时的全文已使用分节符分成了7节，即封面、目录、计算机环境、作品一说明、作品一展示、作品二说明、作品二展示等7部分。由于我们要制作的页码在不同部分使用的页码不同，而Word约定后一节的页眉和页脚默认地与前一节相同，在设置页码时就需要从后向前依次设置。 8.4制作目录 制作目录，首先要挑选出哪些内容要作为目录项出现在目录中，Word约定凡具有标题样式的文字可以成为目录项，在此，我们要对目录项使用标题一样式。 接下来，自动添加目录，此时的目录带有超链接的功能，即用户按住Ctrl单击鼠标，可以将编辑位置切换到对应的文档位置。 制作结果 超链接设置 为了使阅读完一个作品时可以返回到目录页，我们还要在每一部分内容之后，使用一个小男孩的图片来制作返回目录的超链接按钮。 在word软件中，超链接是带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向指定目标。 制作超链接，首先要确定链接目标，在Word软件中，具有标题样式的文字，或者用户定义的书签都可以作为链接目标。我们用书签来标注链接目标。 单击小男孩的图片，使用菜单命令[插入]-[超链接]，打开编辑超链接的窗口， 。 在窗口的左侧选择链接到“本文档中的位置”，然后在窗口中间显示的文档位置中单击书签“目录位置”，并单击按钮。返回目录的超链接就设置好了。 8.5几种辅助功能 8.5.1字数统计 Word软件可以对文档中的字符数进行统计。选择需要计数的文本，使用菜单命令[工具]-[字数统计]，会弹出对话框。 8.5.2拼写和语法检查 Word软件对文档中的文本可以进行拼写和语法检查。使用菜单命令[工具]-[选项]，打开选项设置窗口，在拼写和语法检查选项卡中，可以打开或者关闭自动拼写检查和语法检查，打开了拼写和语法检查功能。 自动更正 还有一些语法问题，如句首的字母没有大写，或者句首连续两个字母大写了等，我们可以让系统自动进行更正，只要使用菜单命令[工具]－