计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第9单元.pptVIP

主要知识点 工作簿的规划及工作表操作 数据单元格格式设置和数据输入 实现数据简单计算 填充柄工具的使用 浏览工作簿的常用方法和技巧 目录 9.1Excel工作环境 9.2创建工作簿 9.3浏览工作簿 9.4单元格位置的调整（选修内容） 9.5填充的使用（选修内容） 9.1Excel工作环境 电子表格软件Excel是Microsoft Office办公自动化软件的组件。Excel提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 启动Microsoft Office Excel 2003软件，工作窗口如图9-1所示。窗口除了包含Office常规的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等内容外，还包含编辑栏、名称框、行号列标、工作表标签等。 9.1.1工作表操作 一.默认工作表数的设置 在Excel软件中，新建的工作薄中都包含了指定个数的工作表，这个默认的工作表数可以根据用户的需要进行调整。 使用菜单命令[工具]-[选项]，在打开的选项操作窗口中，选择“常规”选项卡，如图所示，当前在“新工作簿内的工作表数”设置为5，即约定了当用户新建一个工作簿时其中就会自动包含5张工作表。根据用户的使用需求，可以修改这个数据值。 二.工作表的增加和删除 通常在同一张工作表中会存储一类相关数据，如学生的个人信息、单位职工工资等，当工作表数量不能满足需要时，可以增加新工作表，也可以删除不再需要的工作表。 使用菜单命令[插入]-[工作表]，就会在当前工作表的前面添加一张新的工作表，其标签自动使用sheet。 对于不再需要的工作表，使用菜单命令[编辑]-[删除工作表]，就可以将其删除。 三.工作表标签的重命名 每张工作表都有自己的标签，默认的标签名为sheet，为了更好地描述工作表中数据的情况，用户可以重命名工作表标签，只要使用鼠标双击工作表标签，然后手工输入新的标签名称，并单击键盘上的回车键就可以了。 四.工作表的选择和移动 使用鼠标单击工作表的标签，则对应的工作表就成为当前的编辑对象，如果用鼠标按住工作表的标签并拖动鼠标，可以移动工作表的位置。 如果需要同时选择多张工作表，可以使用鼠标单击一张工作表，然后按住键盘上的Ctrl键，同时用鼠标单击其他工作表，就可以选择多个工作表。 9.1.2单元格操作 在Excel软件中，每个工作表都是一张巨大的二维表格，共包含256列×65536行，用户的数据是以单元格的形式进行组织的。 一.单元格地址 每个单元格都有一个自己的地址。单元格地址是由列名和行号组成，其中列名是以字母命名的，第1列为A，第2列为B，……，第26列为Z，第27列以后则是两个字母来编号的，即第27列为AA，第28列为AB，直至第256列为IV。行号则是数值，依次为1，2，3，…，65536等。具体到每个单元格，其地址为列名＋行号，如第3行第5列的单元格，其地址为E3。 二.单元格的选择 选择一个单元格时，只需用鼠标单击即可。 选择多个单元格时，用鼠标拖动的方式操作。 选择一个完整行时，用鼠标单击行号标志。 选择一个完整列时，用鼠标单击列名标志。 选择多行或多列时，用鼠标在行号标志或列名标志上拖动。 选择不连续的地址时，就要按住键盘上的Ctrl键再用鼠标操作。 如果是选择整个工作表，则用鼠标单击窗口左上角的“工作表选择按钮”。 在Excel软件工作窗口中，还有一个工具是配合用户进行单元格选择操作的，那就是“名称框”，当用户选择单元格时，这个单元格的地址会出现在名称框中，如果用户选择的多个单元格，在名称框中就会显示所选择的单元格数量，如8R×3C，表示当前用户选择了8行×3列，共24个单元格。 用户也可以直接在名称框中输入单元格地址，则对应单元格就会被自动选中。 9.2创建工作簿 为了实现公司销售数据的计算机管理，需要使用Excel软件将销售数据进行存储和管理。 本单元要创建一个公司第一分公司销售统计表。 9.2.1规划工作簿 本公司共分为两个分公司，销售的产品由总公司统一配送，为了便于分公司和总公司进行数据管理，在工作簿中需要设置五张工作表，分别存储第一分公司销售数据明细、第一分公司销售数据统计、第二分公司销售数据明细、第二分公司销售数据统计和总公司数据汇总等。 规划设计好的工作簿 9.2.2输入数据 在工作表中手工输入数据时，先要根据以后对数据的应用方式来确定数据的类型。分析“第一分公司明细表”工作表中的数据，产品名称、产品编号等是作为字符串使用的，因此这两列数据是文本类型。产品销售日期数据应该是日期型的，而序号、数量、单价和金额数据，在以后的应用中是要当成数值进行计算的，因此是数值类型的数据。 明确了数据的类型，在进行手工输入时就要考虑到进行必要的单元格格式设置，即约定好单元格中将存储的数据的类型及相应的数据