亿丰时尚装饰广场开盘方案.docVIP

亿丰时尚装饰广场开盘典礼 活动策划方案 一、活动时间：2007年 月 日上午 二、活动地点：合肥市当涂路202号（项目现场） 三、活动主题： 驻足时尚·全城共赏 亿丰时尚装饰广场 月 日盛大开盘 四、举办形式 主办：合肥市工商联 合肥市建材协会 合肥温州商会 安徽海和置业有限公司 亿丰时尚装饰广场 承办：安徽电视台 协办：合肥晚报 新安晚报 江淮晨报 安徽商报 合肥策划公司广告有限公司 五、开盘典礼内容 领导致辞 剪彩仪式 锣鼓表演 军乐队表演 亿丰建材市场展览 文艺演出 现场互动游戏 有奖问答 答谢酒会 六、场地布置 1、活动现场 舞台： 1座，舞台区布置 背景桁架：1座，舞台后布置 彩虹门：道路边、舞台区布置 飘空气球：活动场地沿街放置 刀旗：附近路段绿化带布置 花卉、绿色植物：100盆，舞台区四周布置 条幅：三层建筑、旧厂房、售楼处悬挂或横拉 地毯：观礼区、走道铺设 礼炮、礼花炮、放飞气球：三层屋顶布置 2、酒店布置： 拱门、条幅：酒店门口 指示牌、欢迎牌：一楼大堂、宴会厅门口 背景板、投影仪：宴会厅 3、道路指示 在高速路口、重要道路拐弯处布置指示牌 七、相关部门人员邀请 1、上海市、合肥市、瑶海区、泰顺县政府部门领导，工商联、温州商会、建材协会、物流协会、城管、公安、交警等部门领导，约计50人； 2、新闻媒体方面：安徽电视台、合肥电视台、合肥晚报、新安晚报、江淮晨报、安徽商报、合肥广播电台等媒体记者、领导，约计15人； 3、VIP卡投资客户：100人； 4、合肥、南京两地建材客户：100人； 5、亿丰集团其他嘉宾：100人； 6、海和公司邀请人员：50人； 7、其他人员：50人。 人数预计：约500人。 八、活动流程 活动当天早8：00前，舞台、彩虹门、氢气球、刀旗等布置到位，音响调试工作完成，现场卫生整理。 07：30－08：00 检查现场布置并进行调整，同时播放音乐，营造气氛 开展排队放号工作 布置好新闻发布会场及贵宾休息室 礼仪、锣鼓队等各就各位 08：30－ 开始准备签到工作 现场协调活动事宜， 接待祝贺单位及到场嘉宾、VIP客户， 发放纪念礼品、就餐券等 其中参与活动的贵宾领进贵宾休息室休息 媒体记者到场，进行活动前采风工作 09：30－ 演职人员各就各位，主持人介绍活动即将开始， 开展一轮锣鼓表演、文艺演出 10：18－ 主持人宣布活动开始，请礼仪小姐引导贵宾上舞台，依次站定 主持人介绍相关上台贵宾 介绍祝贺单位、媒体的朋友、协助单位 邀请领导与贵宾发言 主持人答谢发言，并宣布剪彩仪式开始 剪彩仪式开始，礼仪小姐托红花上台依次站定 主持人邀请台上领导、嘉宾剪彩 领导、嘉宾进行剪彩 同时锣鼓齐鸣，施放礼花，将现场气氛推至高潮 10：48－ 主持人宣布开盘仪式圆满成功， 11：00- 主持人宣布开盘现场演出活动圆满结束 11：30- 由主持人请现场来宾就座，宣布答谢酒会开始 放映市场宣传片（三维动画）及幻灯片（招商政策等） 由主持人宣布，酒会开始，请各位就餐、用酒 14：00- 酒会结束，送宾，清场，活动结束 九、物料准备 舞台、红地毯、背景桁架、氢气球、刀旗、彩虹门、花卉、绿色植物、桌椅、桌布、台牌、贵宾胸花、礼品及礼品袋、礼花、剪彩用花、托盘、剪刀、点睛用笔墨、签到簿、饮料若干、工作证、音响及多媒体设备、VCD光盘、宣传资料、电源线、相机、胶卷、电池、沙袋等。（具体物料数量及规格待方案审批、实地丈量后定） 十、相关部门协调 1、交警部门协调：停车、交通方面； 2、城管部门协调：活动审批、现场布置方面； 3、派出所协调：现场秩序维护方面； 4、消防部门协调：消防安全方面； 5、市、区领导协调：活动支持及出席方面； 6、策划公司协调：活动策划、执行、布置等方面； 十一、工作进度与职责 项 目 要求完成时间 负责单位 相关方案修订、确认，合同签订 策划公司、亿丰装饰广场 活动相关物料设计制作 策划公司、亿丰装饰广场 礼品准备