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第三部分 馆藏机构的现代亿建设 367 浅谈地质档案资料的数字化 秦爽李进化 河南省地质博物馆 摘 要：本文结合作者的工作实践，立足于地质档案资料数字化的背景、现状。阐述了地质档案资料 数字化的发展过程，并对地质档案资料数字化未来的发展趋势提出了看法。 关键词：数字化：扫描：图像：存储空间：矢量化 对馆藏地质档案资料进行数字化加工处理，是在加强地质档案资料原件保管质量的同时，提高 地质档案资料信息利用率、完善档案信息利用方式的一项重要手段。随着电子政务和办公自动化的 发展，人们对网上地质档案资料信息资源的需求也日益强烈。把传统的地质档案资料信息资源经数 字化处理转换成数字地质档案资料信息资源，建立起数字地质档案资料信息，将进一步完善我国以 纸质档案为主体的地质档案资料信息资源体系，为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。地质档 案资料数字化日益成为信息化建设的一个重要组成部分。 1 开展地质档案资料数字化的现状 地质档案资料数字化的目标是使纸质媒体上的信息进人电子媒体，而且应尽可能保持原文原 貌，并能方便地检索、阅读和引用。人们能够制作出电子化的图文资料，自然就可以制作出原有纸 质媒体信息的电子化版本，这在技术上并不是什么难题。然而，要使千百年来积累下来的浩如烟海 的纸质媒体实现数字化，时间、准确性和成本费用才是最根本的问题。 1．1 理想的图文资料数字化解决方案应该满足这样一些要求 第一，数字化过程有利于实现低成本、低差错率和高效率的批量处理，也就是实现工业化、车 间式的生产运作； 第二，数字化的结果便于管理、检索、阅读和引用，这就要求图像清晰，版面布局与原件一致 并能方便地提取其中的图件、文字信息； 第三，数字化结果占用存储空间不能太大，能够适应大量图文信息建库存储的需求。 从目前情况看，图文资料数字化的速度和正确性是矛盾的主要方面，而后续开发利用的方便程 度则有较大的回旋余地。应该在考虑后续应用开发需求的前提下，重点解决图文资料数字化的速度 和正确性问题。因此，图像扫描方式被认为是目前比较现实可行的方案。 1．2地质档案资料数字化的路应该走多远 扫描是一种数据转换形式，它将存贮在纸、胶片等物理介质上的信息转换成计算机文件，以扫 描图像的方式实现图文资料数字化，只走到前表中所示的第一步，初步形成光栅格式文件，其现实 合理性主要体现在以下3个方面： 第一，速度快制作费用低。 将纸质媒体上的图文资料扫描输入计算机并以图像的形式存储起来，这是实现图文资料数字化 的第一步。在完成这一步骤的基础上，还可以进一步对图形资料进行矢量化，对文字资料进行文本 化。但这些后续工作在技术上都更为复杂，而且都非常费时费力。如果只进行纸质图文资料向电子 化图像的转换，而不进行后续的工作，这就把图文资料数字化的工作环节减少到了最低限度，技术 368 镍五陷全国地质档案资料学米研试会爻篥 难度将大大降低，整个过程将大大缩短，费用将大大减少。 第二，容易实现大规模运作。 以存储原始图像的方式实现图文资料数字化，人工操作的过程就会非常简单，操作人员几乎不 需要进行任何技术培训即可上岗作业，因而能够以极低的劳动力成本和极大的规模进行车间式的运 作。 第三，保存资料原貌。 以图像方式实现图文资料数字化，用户调阅的资料就会以原文原貌的形式呈现出来，以图像方 式存储图文资料，还有一个非常重要的优势是绝不会发生文字错误。以图像方式存储和传播资料， 还有一个特有的优势就是可以利用“数字底纹”技术来实现版权保护机制，有可能为解决这一网 上知识产权问题找到一条出路。 从应用开发和技术合理性两方面看，将图像、图形和文字分别以不同的方式进行数字化是最理 想的方式(见表1)，即达到表中所示的第二步。但现实情况还是让我们作出了完全图像方式数字 化的选择。 表1 资料类型与数字化的理想方式 数字化方式 资料类型 第一步 第二