管理信息系统导论 第３版 教学课件 作者 黄梯云 李一军 主编 第九章.pptVIP

第九章 管理信息系统概论 第一节 系统设计的任务 第二节 代码设计 第三节 子系统划分和信息系统流程图设计 第四节 功能结构图设计 第五节 输出设计和输入设计 第六节 数据库文件设计和处理流程图设计 第七节 设计规范和程序设计说明书 第八节 系统转换、运行和评价 第九节 项目管理工作 第九章 管理信息系统概论 第一至七节阐述管理信息系统的系统设计内容，第八至十节阐述有关管理信息系统系统实施方面的内容。 管理信息系统的系统设计方面介绍代码设计、子系统划分、信息系统流程图设计、功能结构图设计、输出设计、输入设计、数据库文件设计、处理过程设计、制定设计规范、编写程序设计说明书和其他技术资料等内容。 管理信息系统的系统实施方面介绍程序设计、设备购买、机房建造、程序和系统调试、项目管理、人员培训、数据准备与录入、系统转换和系统评价等内容。 §9.1 系统设计的任务 本节内容： 对设计新系统的要求 系统设计的阶段 §9.1.1 对设计新系统的要求 系统设计的基本任务是为进一步实现系统分析阶段提出的目标和初步模型，详细地确定新系统的结构，为下阶段的系统实施做好准备。 对设计新系统的要求 简单性 系统应该尽量简单，只要能达到既定目的即可，应避免一切不必要的复杂化。因为结构简单可以缩短处理流程，减少处理费用，提高系统的效益，而且也便于管理。 灵活性 系统应该对外界环境条件的变化有很强的适应性，即使在条件变化之后，仍能提供具有现实意义的信息。 完整性 系统是作为一个统一的整体而存在的，因此系统的功能要尽量保持完整，数据采集要统一，设计规范要标准，传递语言要一致。 可靠性 系统必须是可靠的，只有这样才能保证系统的高质量，才能得到使用者的信任。 经济性 系统应当给使用者带来相应的经济效果。系统的投资和经营费用应得到补偿。但也要注意，对比新旧系统不能仅考虑货币指标，还应当考虑非货币指标。 §9.1.2 系统设计的阶段 系统设计可以分为概要设计和详细设计两个阶段。 概要设计 又称逻辑设计。 主要任务是根据系统分析阶段提出的要求确定新系统的逻辑模型，即确定新系统做什么，主要内容包括信息系统流程图设计、功能结构图设计等。 详细设计 又称物理设计。 这一阶段的任务是实现逻辑模型，即解决怎样做的问题。在这一阶段中应尽可能地提高系统的可靠性、灵活性、工作质量和效率。其工作内容主要包括代码设计、输出设计、输入设计、数据库文件设计、处理过程设计、制订设计规范和编写程序说明书等。 §9.1.2 系统设计的阶段 把系统设计分为逻辑设计和物理设计的好处，是可以首先把注意力集中在逻辑设计上，避开物理实现的具体说明，集中考虑系统逻辑结构各组成部分的衔接是否合理，反复进行修改，不致造成过大的损失。 从逻辑设计到物理设计是一个从抽象到具体的过程，有时界线并不是很清楚，也可能有反复的过程。下面把这两个阶段归纳起来，按以下十部分予以阐述： ■代码设计 ■把系统划分成子系统 ■信息系统流程图设计 ■功能结构图设计 ■输出设计 ■输入设计 ■数据库文件设计 ■处理过程设计 ■制定设计规范 ■编写程序设计说明书和其他技术资料 §9.2 代码设计 本节内容： 代码的功能及编码的设计要点 代码的种类 代码结构中的校验位 §9.2.1 代码的功能及编码的设计要点 所谓代码，指、的是代表事物名称、属性、状态等的符号和记号。计算机通过事物的代码来识别事物。 为了记录、通讯、处理和检索数据，计算机处理必须代码化，也即用代码来为数据分类提供一种编写的结构。 代码可以用数字、字母和特殊符号（如$、，、。等）表示，也可以用它们之间的混合组成来表示。 例如，用工作证号代表每个职工，用G代表工人，用Z代表职员等。 冗长的数字代码，对人来说，是很难记忆的，但对计算机，则算不了什么。因此，计算机为使用代码提供了方便的条件。 §9.2.1 代码的功能及编码的设计要点 代码的功能： 它为数据项、记录或文件提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索。字符缩短以后，无论是记录、记忆，还是存贮，都可以节省时间和空间。 使用代码可以提高处理的效率和精度。编码以后，排序、累计或按某一规定的算法进行统计分析，可以十分迅速。 目前已公布的有中华人民共和国行政区划代码、信息处理交换用的编码字符集、汉字交换码、产品分类编码等。系统设计时要认真查阅国家和部门已经颁布的各类标准。 §9.2.1 代码的功能及编码的设计要点 §9.2.1 代码的功能及编码的设计要点 编码的设计要点 ： 合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素下面是设计代码时应注意的一些问题： 设计的代码必须在逻辑上能满足用户