管理信息系统理论与实务 第3版 教学课件 作者 朱顺泉1 管理信息系统实验指导书.docVIP

管理信息系统实验 指导书 朱顺泉 2008.6.10 《管理信息系统实验指导书》目录 实验一 会计管理信息系统实验(一) 实验二 会计管理信息系统实验(二) 实验三 采购销售库存管理信息系统实验 实验四 投资组合决策信息系统实验 实验五 会计管理信息系统程序设计实验(见教材第8章) 实验 会计管理信息系统实验(两次) 一、 实验目的 通过。 二、实验内容 .设置一张表做凭证，按发生顺序输入凭证，用科目代码作为检索关键字。 2.对凭证用分类汇总的方式形成总账工作表，分类汇总中使用SUMIF函数。 3.从总账取数形成各报表，取数方式是直接按单元地址引用。 可用图12反映该模型的数据关系及流向。 图12数据关系模型图 由这个流程图可以看出整个过程并不复杂，其中比较关键的一步是由“凭证”到“总账”，我们使用Excel的SUMIF函数后这一步骤非常方便。下面介绍用Excel实现这一方案。 1凭证工作表 凭证工作表是用来输入凭证，并且最终的账页格式也与之相似。在会计信息系统中，这个表栏格式设计是非常关键的一步。要注意整体的需求，不能只考虑手工凭证和手工账的格式，这里实际上是一个在计算机中采用什么样的数据结构的问题。设计是否得当，会对整个工作有较大的影响。凭证工作表如表1所示，这是一个典型的流水账页，其栏目设置包括了记账凭证的各要素：日期、凭证号、科目、摘要、借方金额、贷方金额。表的最底行（36行）设有求和公式： E36=SUM（E4:E34） F36=SUM（F4:F34） 这里地址“E：E”表示整个E列。这两个数可用来监视借贷是否平衡。除了36行之外，该表中没有其他任何公式，所有数据及文字都是手工输入的。 表1凭证工作表 A B C D E F 记账凭证 3 日期 凭证号 科目 摘要 借方金额 贷方金额 4 950401 J1 101 购办公用品 256．12 5 511 购办公用品 256．12 6 950401 J2 102 购原材料 35422.70 7 121 购原材料 35422.70 8 950402 J3 101 营业收入 5300.00 9 102 营业收入 75300.00 10 501 营业收入 80600.00 11 950402 J4 101 存现 5300.00 12 102 存现 5300.00 13 950403 J5 113 HD公司房费 25000 14 501 HD公司房费 25000 15 950407 J6 101 提现 12350.33 16 102 提现 12350.33 17 950407 J7 101 发工资 12350.33 18 503 发工资 10350.33 19 511 发工资 2000.00 20 950410 J8 151 购复印机 22500.00 21 102 购复印机 22500.00 22 950430 J9 502 结转成本 45034.12 23 121 结转成本 45034.12 24 950501 J10 504 提税 7220.12 25 221 提税 7220.12 26 950501 J11 503 提折旧 12450.39 27 511 提折旧 2567.12 28 155 提折旧 15017.51 29 950501 J12 512 利息支出 2500.00 30 102 利息支出 2500.00 31 950501 J13 535 计提所得税 3066.54 32 221 计提所得税 3066.54 33 950501 J14 114 提取坏账准备 1500.00 34 113 提取坏账准备 1500.00 35 36 合计 268117.77 268117.77 2科目代码与期初数设置及总账数据的单元格操作生成 表2是一个汇总式的账页。每个科目占一行，栏目内容包括科目代码、科目名称、期初余额、借方合计、贷方合计及期末余额。A，B，C三栏是直接输入的，D，E，F三栏则是由设定的公式计算所得。例如对第5，6行： D5=SUMIF（凭证!C:C,”102”,凭证!E:E） （I） E5=SUMIF（凭证!C:C,”102”,凭证!F:F） （II） F5=C5+D5-E5 （III） D6=SUMIF（凭证!C:C,”113”,凭证!E:E） E6=SUMIF（凭证!C:C,”113”,凭证!F:F） F6=C6+D6-E6 其