管理学原理 教学课件 作者 冯拾松 5 2.pptVIP

5.2 组织结构的设计 组织结构的含义和内容 组织结构设计的步骤和原则 管理幅度与管理层次 部门划分 组织结构的职权划分 集权与分权 小结 作业 5.2 组织结构的设计 5.2.1 组织结构的含义和内容 组织结构 是组织内的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行的分工协作，通过职务、职责、职权及相互关系构成的结构体系。 5.2 组织结构的设计 5.2.1 组织结构的含义和内容 5.2 组织结构的设计 5.2.2 组织结构设计的步骤和原则 组织结构设计的步骤 ◎岗位的形成 ◎部门划分 ◎机构设计和组织形式 ◎文件：组织结构系统图、职务说明书 5.2 组织结构的设计 组织结构系统图 以树形图形式简明地表示组织内的机构构成及主要职权关系 职务说明书 以文字的形式规定某一职位的工作内容、职责和职权，与组织中其它职务或部门的关系，以及该职务担当者应具备的任职条件等。 5.2 组织结构的设计 5.2.2 组织结构设计的步骤和原则 组织结构设计的原则 ◎系统整体原则 ◎统一指挥原则 ◎权责对应原则 ◎有效管理幅度原则 ◎因事设职和因人设职相结合原则 5.2 组织结构的设计 5.2.3 管理幅度与管理层次 1.管理幅度：又称管理宽度,指一名上级主管人员能直接有效地指挥的下属数目。(横向) 2.管理层次：一个组织设立的从最高一级到最低一级职务的行政等级数目。(纵向) 3.管理幅度与管理层次的关系： 管理幅度×管理层次＝组织规模 ⑴组织规模不变的条件下，管理幅度与管理层次呈反比。即管理幅度越宽，管理层次就越少，组织结构呈扁平型；管理幅度越窄，层次就越多，组织结构呈金字塔型。 ⑵管理幅度不变的条件下，管理层次与组织规模呈正比。 5.2 组织结构的设计 5.2.3 管理幅度与管理层次 影响管理幅度有效性的因素 管理者的经营理念(包括对员工的看法,管理者本身的权力倾向) 员工的素质 组织的稳定性与控制体系 工作本身的复杂性与相似性 5.2 组织结构的设计 两种组织结构各有优缺点,但是扁平式组织结构已 成为企业未来的发展趋势,企业管理幅度将加大,管 理层次一般为3-5级较为适宜. 5.2 组织结构的设计 5.2.4 部门划分 组织机构的确定首先是为了管理的方便。组织设计的实质是通过对管理的分工，将不同的管理人员安排在不同的管理岗位和部门中，使整个管理系统有机地运转起来。 组织结构设计中经常运用的部门划分的标准是：职能、产品以及地区。 5.2 组织结构的设计 5.2.5 组织结构的职权划分 （一）直线职权和参谋职权的内涵 1.直线部门与参谋部门 直线部门：对组织目标的实现直接作出贡献的部门.比如生产系统、销售系统的部门. 参谋部门：对直线部门提供辅助的部门.比如采购、会计、人事、设备维修部门等. 2.直线职权与参谋职权 直线职权:直线人员所拥有的发布命令及进行决策的 权力,也就是通常所说的指挥权. 直线职权往往配置在董事长、总裁、事业部经理等职位上。 参谋职权:指参谋人员所拥有的服务、辅助性的职权。 5.2 组织结构的设计 思考: 参谋机构对其内部 人员的管理权力属于 直线职权吗?请举例 说明. 5.2 组织结构的设计 5.2.5 组织结构的职权划分 （二）参谋职权的类型 1.建议权 2.强制协商权 3.共同决定权 4.职能职权：指参谋人员拥有原属直线主管的指挥权和决策权。通常只在需要参谋人员专门知识和技能的工作中采用。 参谋职权和职能职权往往配置在财务经理、人力资源经理 和计划部长等职位和相应的部门上。 5.2 组织结构的设计 5.2.6 集权与分权 （一）组织中的职权及其分布 1.权力的构成基础 法定权-职位本身固有的合法权力,如决策权、 指挥权 强制权-依靠惩罚而强迫他人服从的权利 奖赏权 专长权-拥有专门知识或技能而产生的影响力 表率权-由个人的品格、道德、魅力和能力产生的影响力 5.2 组织结构的设计 5.2.6 集权与分权 （一）组织中的职权及其分布 2.职权的含义及分布 所谓职权,是指组织设计中赋予某一管理职位的做出决策、发布命令和希望命令得到执行而进行奖惩的权力。它与组织内的一定职位相关，而与占据这个职位的个人无关。 职权可分为三种形式：直线职权、参谋职权和职能职权。 5.2 组织结构的设计 5.2.6 集权与分权 （一）组织中的职权及其分布 3.描述组织中权力分布状况的两个概念：集权和分权 集权：即权利的集中化。指决策权在很