项目管理 教学课件 作者 程铁信 付聪 编著 12章.pptVIP

第13章 在Project 2003中使用宏 本章内容提要： 什么是宏； Visual Basic编辑器简介； 创建宏； 运行宏； 测试宏； 创建宏的用户界面； 设置宏的安全性。 什么是宏 宏，其实就是任务的自动化。 宏是存储在Visual Basic模块中的一个选项或函数序列，并可以在需要执行处理时随时运行。 录制宏的原理就像使用磁带录音机录制声音一样。在录制结束之后，可以运行宏来重复（或“重放”）这些选项或者命令。在每次录制宏时，所录制的宏将附在项目的模块中，并保存在项目文件中。在录制（或创建）宏之前，首先应规划希望宏执行的步骤和选项。否则如果录制宏时出现错误，则所做更改也将录制到宏中。 Visual Basic编辑器简介 Visual Basic编辑器可以用来建立和管理VBA项目。在Visual Basic编辑器中，提供了工程资源管理器、代码窗口和属性窗口，如图所示。 创建宏 宏的建立可以分成“绝对参照”与“相对参照”两种。 绝对参照：绝对参照是Project宏的默认创建方式。基于绝对位置（比如以Project任务标识号或域名称标识位置）录制宏。 相对参照：如果希望宏执行时能以当前位置为基准（比如以Project“甘特图”视图的某个单元格为起点），然后以向四周移动几列几行的方式执行，那么就要使用“相对参照”的方式来建立宏。 创建宏 创建宏可以采用两种方式： 在Project中录制宏。这种方法非常简单。 在Visual Basic编辑器中编写宏的代码。这种方法要求具有VBA编程知识。 运行宏 运行宏可以采用两种方式： 在Project中运行宏。如果要在执行完录制的所有操作前终止宏，则应按【Ctrl+Break】键。 在Visual Basic编辑器中运行宏。如果要在Visual Basic编辑器中暂停宏的运行，单击“标准”工具栏中的【中断】按钮；如果要停止宏的运行，单击“标准”工具栏中的【重新设置】按钮。 编辑宏 不管是在Project中录制的宏，还是在Visual Basic编辑器中编写的宏代码，如果要对宏进行编辑，都必须在Visual Basic编辑器中进行。编辑宏的一般步骤如下： 将插入点移到模块表中要编写宏的位置。 如果有必要，在正式开始编写程序之前加上注释语句。 输入Sub以声明一个宏的开始，其后为宏名称，完成后直接按下【Enter】键，Project会自动在该行后加上括号，同时自动加上End Sub。 根据实际需要编写程序代码。 检查最后是否加上End Sub，结束宏程序的编写工作。 编辑宏 编写宏代码应注意的问题： 修改宏的选项 要以模块化的方式来编写宏程序 在一行中编写多个语句 采用多行来编写一个长语句 宏的安全性 与其他Office的家族系列产品一样，Project 2003同样包含一个工具，即在开始使用一个项目时自动侦测宏病毒。一旦Project 2003找到宏，就会显示对话框，询问读者是否启用这些宏。 这样就可以避免病毒的侵扰，或者也可以通过变更安全级别来对这种宏病毒进行防护。 可供设置的安全级别有四级：非常高、高、中、低。 测试宏 任何一个程序在正式发布之前，都要经过一个非常重要的测试阶段。在程序完成之前就应该做出一个完善详尽的测试计划，以便使程序最大程度地满足客户的需求。 宏的测试工作是在Visual Basic编辑器中完成的。 测试宏 减少宏错误发生的几个方法 以英文小写名字方式输入宏 使用“对象浏览器”输入代码 避免宏的长度太长 使用宏录制器 使用常量来代替具体值 测试宏 利用断点来测试宏 与测试其他程序一样，在测试宏程序时有时需要暂停程序的执行，以便查看当时的变量、对象的属性，或者插入一个语句加以运行来检查程序的正确性。 当暂停宏程序的运行时，程序进入“断点”模式。在断点模式中，宏会中断运行，这时可以通过本地窗口来检查变量、对象的属性。 在进入断点模式后，当前待执行的语句前面会出现一个黄色箭头，并且该语句行呈现黄色。同时，通过本地窗口中各变量的值可以确定目前程序的结果是否正确。 本章小结 本章主要探讨了如何在Project中使用宏的问题，包括创建宏、运行宏、编写宏代码，以及测试宏等。有效地使用宏可以加快工作进度，避免不必要的重复。 * *