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第三章 项目范围管理 3.1 概述 3.1.1 项目范围和项目范围管理 项目范围是指为了成功地实现项目目标所必要完成的全部且最少的工作。 项目范围管理实质上是一种功能管理,它是对项目所要完成的工作范围进行管理的一系列过程和活动,如启动一个新项目、编制项目范围计划、界定项目范围、由项目范围、对项目范围进行控制等。 项目范围管理的工作过程如图所示: 3.1.2 项目范围管理的作用 (1)为项目实施提供工作范围的框架 (2)提高资金、时间、人力和其他资源估算的准确性。 (3)便于对项目的实施进行有效的控制。 (4)有助于清楚地分派任务。 3.2 项目启动 3.2.1 项目启动的含义 项目范围管理中的启动具有两层含义: 第一层含义是正式启一个动新项目 第二层含义是确定一个既存项目是否可以进入下一个项目阶段。 3.2.2 项目启动的依据 (1)项目目的 (2)成果说明 (3)企业战略目标 (4)项目选择的标准 (5)历史资料 3.2.3 项目启动的方法 1.净现值法 2.内部收益率法 3.投资回收期法 4.要素加权分析法 5.收益分析法 6.层次分析法 3.2.4 项目启动的结果 (1)项目章程 (2)项目说明书 (3)项目经理选派 (4)项目制约因素的确定 (5)项目假设条件的确定 3.3 项目范围规划 项目范围规划就是以项目的实施动机为基础,确定项目范围并编写项目范围说明书的过程。 3.3.1 项目范围规划的依据 项目规划的依据是项目启动的结果,即项目章程、项目说明书和项目假设条件的确定等。 3.3.2 项目范围规划的工具和方法 (1)成果分析 (2)项目方案识别技术 (3)专家判断法 3.3.3 项目范围规划的结果 1.项目范围说明书 2.项目范围管理计划 3.4 项目范围定义 项目范围定义即定义项目的范围,也就是把项目的最终可交付成果划分为更小的、更加容易管理的组成部分。 3.4.1项目范围定义的依据 项目范围定义的依据包括项目范围说明书、项目范围管理计划和可供参考的历史资料等。 3.4.2 项目范围定义的工具 工作分解结构是一种为了便于管理和控制而将项目工作分解的技术,是项目管理中最有价值的工具之一,是制定项目进度计划、项目成本计划等多个计划的基础。 举一个简单的小例子。包饺子的工作结构分解结构如图所示: 1.工作分解结构的作用 2.工作分解结构的分解原则 3.工作分解结构的分解步骤 工作分解结构的框架图如图所示: 4.工作包 5.工作分解结构的编码 6.某公司制造机器人项目的工作分解结构图和编码图实例 制造机器人项目的工作分解结构如图所示: 制造机器人项目的工作分解结构图编码如图所示: 3.4.3 项目范围定义的结果 1.项目工作分解结构图 2.项目工作分解结构词典 3.5 项目范围确定 项目范围确认是指项目干系人最终认可和接受项目范围的过程。 3.5.1 项目范围确认的依据 (1)工作成果 (2)成果说明 (3)项目范围说明书 (4)项目范围管理计划 (5)项目工作分解结构图 3.5.2 项目范围确认的工具 1.项目范围的核检表的主要内容 2.项目工作分解结构核检表的主要内容 3.5.3 项目范围确认的结果 项目范围确认的结果即对项目范围定义工作的接受,同时还要编制经项目干系人确认并接受的项目范围定义和项目阶段性工作成果的正式文件。 3.6 项目范围控制 项目范围控制是指为使项目朝着目标方向发展而对某些因素进行调整,所引起的项目范围变化的过程。 3.6.1 项目范围控制的依据 1.项目工作分解结构 2.项目执行情况报告 3.项目范围的变更申请 4.项目范围管理计划 3.6.2 项目范围控制的工具和方法 1.项目范围变更控制系统 2.绩效测量 3.范围计划调整 3.6.3 范围控制的结果 1.范围变更文件 2.纠正措施文件 3.经验教训文档 4.调整后的基准计划 * *
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