秘书写作 第五章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 * * * * * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 一、引例 二、基础知识 （一）产品说明书的定义 （二）说明书的作用 1.解释说明 2.广告宣传 3.传播知识 (三)说明书的分类 1.产品说明书 2.使用说明书 3.安装说明书 尚辅网 （三）文体特征 （四）产品说明书结构 产品说明书一般由标题、正文、落款及其他标志四个部分组成。 （五）写作注意事项 1.实事求是 2.全面地说明事物。 3.一般采用说明性文字。 4.可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。 5.语言要准确、简明、生动、通俗易懂。 三、说明书示例 尚辅网 一、引例 二、基础知识 (一)意向书的概念 (二)意向书的特点 1．目标的导向性。 2．条款的原则性。 3．行文的灵活性。 (三)意向书的类型 (四)意向书的写作 意向书一般分为标题、导语、正文和尾部四大块。 三、示例讨论 四、作业练习 尚辅网 五、知识库 (一)意向书写作的注意事项 1．不要表现出我方对关键问题的要求。 2．凡我方要上级或其他部门才能解决的问题，不能写入意向书。兴办一个项目，必然涉及到很多有关部门，绝不是项目承办单位能单独解决的。 3．不要写入超越我方工作范围的意向条款，也不要写入与我国现行政策和法规相抵触的内容。 4．思考要周密，用词要准确，特别是不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。 （二）意向书与合同的区别 尚辅网 、引例 二、基础知识 （一）经济合同概念 8.解决争议的办法 7.违约责任 4.质量 3.数量 5.价款和酬金（统称价金） 6.履行期限、地点和方式 1.当事人的名称或姓名和住所 2.标的 尚辅网 （五）经济合同的结构 1.标题 标明合同的主要内容，如房屋租赁合同、建设工程合同等 。 2.合同当事人名称、姓名，分行并列写明当事人双方的单位名称或自然人姓名，并用括号注明甲方和乙方。 3.签订合同的目的或依据，如：甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神，经友好协商，就---一事达成如下条款 4.合同主体内容，包括合同法中规定的七项条款：标的、数量、质量、价款酬金、旅行的期限、地点和方式、违约责任和解决争议的方法。 5.附则，包括合同生效时间、合同份数及保存情况、合同补充办法如：本合同未尽事宜，由双方协商解决等。 6.文尾，包括署名及签约时间。合同当事人为自然人时，只需签上自然人的姓名即可，当事人为单位时，应签署单位名称并加盖印章或者法定代表人签名盖章。 尚辅网 （六）经济合同写作要求 1．合法。 2．合理。 3．合格。 4．完善、明确。 5．做好调查研究。 三、示例与析评 四、作业练习 尚辅网 五、知识库 （一）合同的特殊书面形式 1.公证形式 2.鉴证形式 3.批准形式 4.登记形式 （二）合同语言表达要求：准确、恰当 1.用词准确 2.多用书面语慎用口语词 3.限制性词语使用较多 4.数字准确、计量单位准确 尚辅网 一、引例 二、基础知识 (一)招标书的含义和类型 (二)招标书的写作 (三)招标书写作的注意事项 1．内容合法合理，切实可行。 2．重点明确，内容周密。 3．语言表述应简明、准确。