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模块四 秘书职业规划 项目十六 秘书职业认证 项目十七 秘书职业设计 项目十八 秘书求职应聘 项目十八 秘书求职应聘 项目目标 本项目以真实的学生求职材料为案例,概要介绍相关知识点,重点培养学生拟写个人简历和自荐信能力、求职策划和面试应变能力。 项目内容 拟写个人简历 拟写自荐信 职业形象设计 秘书求职模拟面试 背景介绍 上海市劳动保障部门网站统计发现,一些求职者在求职登记表或网站电子简历上,除了填写本人“基本情况栏”之外,有不少内容未填。遗漏最多的依次为“主要教育经历”、“文化程度和职业能力状况”、“主要工作经历”和“求职意向”。就业专家指出,求职简历不是求医挂号登记。去医院挂号,只要填写姓名、联系电话就行,但在职场上这样的“病历卡”,对于企业主、人事部门负责人来说却远远不够。不了解你的能力和经历,怎么可能进一步考虑是否需要联系你? 任务一 拟写个人简历 任务描述 个人简历是求职必备的材料,一般包括个人基本信息、专业知识、学历概况、实践活动、获取证书、外语级别等。个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。根据个人情况,拟写一份求职简历。 任务实施 任务引导 (1)个人简历写作标准 1)整洁:简历一般应打印,保证简历的整洁性。 2)简明:简历一般在1200字以内,让招聘者在几分钟内看完,并留下深刻印象。 3)准确:简历中的名词和术语正确而恰当,没有拼写错误和打印错误。 4)通俗:语言通俗流畅,没有生僻的字词。 5)诚实:内容实事求是,不卑不亢。 (2)个人简历内容 1)个人资料 2)学业内容 3)本人经历 4)荣誉成就 5)求职愿望 6)附件 (3)个人简历写作技巧 1)要有重点。 2)把简历看作一份广告,推销自己。 3)陈述有利信息,争取成功机会。 4)画龙点睛,做个小结。 任务二 拟写自荐信 任务描述 自荐信被称为求职的“敲门砖”,拟写一封求职自荐信。 任务实施 任务引导 (1)求职自荐信是求职者向用人单位自我推荐的书面材料,是所有求职材料中至为关键的支柱性文件,写作质量直接关系到求职的成功与否。 (2)求职信的内容 1)称呼 2)引言 3)主体 4)结尾 5)落款 (3)写作原则和技巧 1)语气自然:语言要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。 2)通俗易懂:要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。 3)言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。 4)具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。 (4)其他 自荐信写作有一定的自由度,但务必文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美。 选择最佳求职时机,有利于提高求职的成功率 一年之中元旦前后比较有利,因为这时正要安排下一年度的工作,包括人员的调整。 一月之中,最好是上旬或中旬。在下旬,机构一般会忙于安排下月工作计划,比较繁忙。 一周之中,最好是周一、周二,即使当时无法接待,也可考虑安排在后几天,切忌不要在周末登门求职,因为主管或许在周末安排有其他活动,此时去求职容易让人厌烦。 一天之中,自然是上午最好,上班后的一两小时为最佳,此时有利于安排时间。下午人的精神状态不佳,而且有当天的收尾工作和第二天的工作安排,比较紧张。 任务三 职业形象设计 任务描述 马上就要面试了,你该怎样设计自己的职业形象呢? 任务实施 任务引导 (1)许多人并不是俊男靓女,装扮和别人没什么不同,却在人群中显得很出众,容易引起别人的兴趣,这就是注意塑造自身形象气质的结果。 (2)气质指人相对稳定的个性特征、风格以及气度。 (3)有相当数量的人只注意穿着打扮,并不怎么注意自己的气质是否给人以美感。 (4)气质美看似无形,实为有形。 知识链接 (1)女性服饰、仪容 发型:短发或束发。禁:染奇异的颜色或发型怪异。 饰品:小而精美的耳环,只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰品。 妆容:淡妆。禁:浓妆、前卫妆。 指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色的甲油。 服装:上衣袖过肩、下裙过膝,丝袜浅色。禁:口袋放过多物品。 鞋子:与服装相配色的皮鞋。禁:不干净。 (2)套裙穿法 1)长短搭配适当:上衣不宜过长过短,裙子下摆恰好抵达小腿肚上最丰满处,上衣袖长以恰恰盖住手腕为好。 2)穿着到位:不允许将上衣披在或者搭在身上,更不允许当着别人面随便将上衣脱下。 3)要系好纽扣:上衣的纽扣必须一律全部系上。 4)考虑场合:正式的场合,以穿着套裙为好。 5)协调妆饰:化淡妆,恰到好处即可;佩饰以少为宜,合乎身份。 (3)套裙搭配 1)套裙:应以冷色调、不带任何图案为主。 2)衬衫:衬衫下摆必须掖入裙腰之内
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