Excel 2007实用教程 项目教学 教学课件 作者 许凌羽 项目十 制作与打印员工工资表.pptVIP

（六） 打印工资表 【步骤解析】 单击“Office”按钮 ，选择【打印】命令，弹出图10.39所示的【打印内容】对话框。 在对话框中设置【打印范围】为“全部”，设置【打印内容】为“活动工作表”；设置【打印份数】为“1”份。 单击 按钮，进行打印处理。 为了给每位员工印发工资条，应对工资表进行修改，使得每位员工表项上面都包含表头信息。我们可以采取复制、粘贴操作来实现，但这样做可能需要花费太多的精力和时间，而且容易出现错误。 【步骤解析】 右键单击“Sheet1”表标签，打开快捷菜单，在其中选择【移动或复制工作表】命令，如图10.40所示。 弹出【移动或复制工作表】对话框，在其中选择将当前工作表移动到“制作和打印工资表”工作簿的“Sheet2”表前面，并选中【建立幅本】选项，如图10.41所示。 单击 按钮，建立了一个名为“Sheet1(2)”的工作表，该表中的内容和“Sheet1”表中的内容完全相同。 单击 按钮，在打开的下拉列表中选择 按钮，弹出【Excel 选项】对话框，在【使用Excel时采用的首选项】组中单击【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框，如图10.42所示。此时功能区中多了一个【开发工具】选项卡。 选定“Sheet1(2)”表，单击【开发工具】选项卡，在【代码】组中单击【录制宏】命令，如图10.43所示。 弹出【录制新宏】对话框，在【宏名】中键入“制作工资条”，如图10.44所示。如果需要使用快捷键也可以在其中进行设置，单击 按钮，开始录制。 不做任何操作，然后单击【代码】组中的【停止录制】命令，完成一个空宏的录制工作。 在【开发工具】选项卡的【代码】组中，单击【宏】命令，弹出【宏】对话框，如图10.45所示。 在对话框中，选定宏“制作工资条”，然后单击 按钮，打开“Visual Basic”编辑器，在其中键入代码，如图10.46所示。 代码如下： Selection.CurrentRegion.Select Cells(Selection.Row, Selection.Column).Select Range(A2, Range(A2).End(xlToRight)).Select ‘选择A2至右侧最后一个有值的单元格区域 Selection.Copy ‘复制所选区域 ActiveCell.Offset(2, 0).Range(“A1”).Select ‘每隔一行插入表头信息 Do Until ActiveCell = ‘以下循环体表示复制每位员工的信息到指定行 Selection.Insert Shift:=xlDown Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Range(A1).Select ‘每隔一行插入一行员工信息 Loop Application.CutCopyMode = False 代码输入完毕后，单击编辑器工具栏上的Excel视图 按钮，返回工资表中。 在【开发工具】选项卡的【代码】组中，单击【宏】命令，弹出【宏】对话框，在其中选择 按钮，便制作出如图10.47所示的工资条。 本项目完成了员工工资表的制作与打印，项目主要分为4个任务：建立员工工资表、为员工工资表添加密码、打印员工工资表、制作工资条。每个任务都涉及到不同的知识点，其中包括单元格的冻结与拆分、工作表的密码设置、打印设置以及宏的录制操作。希望通过对上面知识的学习，为以后的实际操作打下坚实的基础。 【学习目标】 了解单元格的冻结与拆分方法 了解工作表打开密码的设置方法 掌握工作表的打印设置方法 本项目要求利用Excel 2007快速的制作一个工资表，并将其打印出来。 本项目包括4个任务，分别是： 建立员工工资表 为员工工资表添加密码 打印员工工资表 制作工资条 启动Excel 2007，输入员工工资表的原始数据后，便进入了第1个任务。本任务包括四个操作：计算员工工资、美化工资表、冻结窗格、拆分窗格。 （一） 计算员工工资 首先，通过公式及函数计算出每位员工工资的合计应发、应纳税额、个人所得税、实发工资信息。 下面是关于员工工资的几点说明： 员工工资的“合计应发”为每月取得的工资减去扣款及个人应承当的各项保险。 员工工资“应纳税额”的计算方法：如果合计应发=1200元，应纳税额为0；如果合计应发1200元, 应纳税额为合计应发减去1200元。 员工工资“个人所得税”的计算方法：个人所得税= 应纳税额×适用税率－扣除数。 工资、薪金所得项目税率表如下： 级数 应纳税额 范围上限 税率 扣除数 1 不超过500元 0 5% 0 2 50