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右键单击该单元格区域,在打开的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令,弹出【设置单元格格式】对话框,单击【保护】选项卡,如图5.31所示。 单击“隐藏”复选框以使其处于勾选状态,然后单击 按钮即可。 (三) 保护工作表 Excel规定只有在对工作表进行保护后,锁定单元格和隐藏公式才起效,因此最后一步操作应该对工作表实施保护措施。 【步骤解析】 选定“个人购房贷款计算器”工作表。 选择【开始】选项卡中的【单元格】组,然后单击该组中的 按钮,打开如图5.33所示的下拉列表。 选择下拉列表中的【保护工作表】命令,打开如图5.34所示的对话框。 选中对话框中的【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框,然后在【取消工作表保护时使用的密码】文本编辑框中键入密码:123,最后在【允许此工作表的所有用户进行】列表中勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】复选项,表示允许用户进行这两项操作。 本章主要通过设计“个人购房贷款计算器”,介绍了Excel财务函数的应用,剪切画和文本框插入的方法、数据表的使用以及单元格的保护方法。 在本章中引入了“数据表”的概念,通过对“数据表”的介绍以及对两个实训的操作,使学生能够掌握这一数据分析工具的使用方法,为今后的实际应用打下良好的基础。 【学习目标】 了解PMT函数的功能 熟悉文本框和剪切画的插入方法 掌握数据表的操作方法 掌握单元格的保护方法 本项目要求制作一个如图5.1所示的购房贷款计算器,在这个计算器中,通过输入购房总面积、每平米售价、首付金额、银行年利率以及贷款年限,便可得到每月应支付给银行的还款额、总利息、总支付金额等相关信息。 项目包含三个任务:建立“个人购房贷款计算器”工作表、制作使用说明、保护单元格内容。 (一) 输入基本数据 将购房贷款相关的信息输入到表格中,其中包括一个输入区(将所有关于个人购房的基本信息输入到这个区域)和一个输出区(将计算出的结果显示到这个区域). 【步骤解析】 创建一个新工作簿,并保存为“个人购房贷款计算器”。 右键单击工作表标签“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中选中【重命名】命令,将工作表更名为“个人购房贷款计算器”。 选中单元格A1,键入标题“个人购房贷款计算器”。 依次在单元格C3~C8中,键入“请输入信息:”、“购房总面积”、“购房总面积”、“每平米售价”、“首付金额”、“贷款年限” 依次在单元格C9~C14,键入“计算结果:”、“购房总金额”、“每月还款额”、“总还款额”、“总利息”。 依次在单元格E4~E8,键入“平方米”、“百分数”、“人民币”、“人民币”、“年”。 在单元格E10中键入“人民币”,然后将鼠标光标移至单元格E10的填充柄上,鼠标光标变成 状,向下拖动鼠标至E14,此时便将E10中的内容复制到单元格E11~E14中。最后输入结果,如图5.2所示。 (二) 计算还款数据 接下来的工作就是计算“购房总金额”、“贷款金额”、“每月还款额”等相关还款数据,即在相应单元格中添加公式和函数。 【步骤解析】 在单元格D10中添加“购房总金额”的计算公式,购房总金额等于购房总面积乘以每平米售价,键入公式:=D4*D6,按Enter键确认即可,如图5.3所示。 在单元格D11中添加“贷款金额”的计算公式,贷款金额等于购房总金额减去首付金额,键入公式:=D10-D7,按Enter键确认即可,如图5.4所示。 在单元格D12中添加“每月还款额”的计算公式,利用财务函数PMT进行计算,键入公式:= IF(D8=,,PMT(D5/12,D8*12,-D11,0,0)) ,按Enter键确认即可,如图5.5所示。 在单元格D13中添加“总还款额”的计算公式,总还款额等于总贷款月数乘以每月还款额,键入公式:=IF(D12=,,D12*D8*12),按Enter键确认即可,如图5.6所示。 在单元格D14中添加“总利息”的计算公式,总利息等于总还款额减去贷款总金额,键入公式:=IF(D13=,,D13-D11),按Enter键确认即可,如图5.7所示。 (三) 设置单元格格式 在Excel 2007中提供了丰富的功能用于单元格格式的设置,本操作要求为“个人购房贷款计算器”工作表进行格式、字体以及边框等设置。 【步骤解析】 选中单元格D4,右键单击打开快捷菜单,然后单击【设置单元格格式】命令,弹出【设置单元格格式】对话框,如图5.8所示。 打开【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择“数值”,在【小数位数】中选择“0”,单击 按钮,如图5.9所示。此时便将单元格D4设置成为“数值”型单元格。 重复前两步的操作,设置单元格D8为“数值”型。 选中单元格D5,用同样的方式打开【设置单元格格式】对话框中的【
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