Excel在财务中的应用 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教案 作者 黄新荣 06.docVIP

《Excel在财务中的应用》教学方案 教师： 序号：06 授课时间 授课班级 上课地点 学习内容 Excel在进销存管理中的应用 课时 6 教学目标 知识目标 (　掌握进销存的业务处理流程。 (　了解进销存管理中数据之间的关系。 能力目标 (　学会使用Excel设计进销存管理系统。 (　掌握工作表数据之间的操作。 目标群体 高职会计专业学生 教学环境 教学方法 时间安排 教学过程设计 0.5课时 1课时 0.5课时 0.5课时 0.5课时 1课时 2课时 项目六 Excel在进销存管理中的应用 李娜在2010年11月份设计了Excel固定资产核算系统，不仅简化了固定资产计提折旧等固定资产管理工作，而且还利用Excel对不同部门不同类别的折旧数额进行了分析，给领导提出对固定资产管理有针对性的建议和措施，深得领导赏识。她备受鼓舞，在12月份开始尝试用Excel设计进销存管理系统。 丰源公司主要从事生产、销售小型设备。其供应商、客户资料如表6-1、表6-2所示。 工作情境分析 进销存管理是企业内部管理的重要环节。采购是企业实现价值的开始，采购成本的大小直接影响企业的利润，因此采购管理是企业管理的重点；销售是企业实现价值的主要手段，是企业进销存管理系统的重要组成部分；存货是企业会计核算和管理中的一个重要环节，存货管理的好坏和信息准确与否会直接影响到企业的采购、生产和销售业务的进行。 根据以上分析，丰源公司用Excel进行进销存管理需要分成以下任务来实现：输入期初数据→采购与付款业务处理→销售与收款业务处理→库存管理→登记商品和材料明细账。 任务一 输入期初数据 一、任务分析 丰源公司要实现用Excel管理进销存业务，首先要把本期商品和材料期初数据输入Excel工作簿中，作为原来手工账和新的进销存管理系统的衔接。 通过整理存货手工账及对公司业务的分析，丰源公司存货期初数据应包含以下内容：存货编码、存货名称、型号规格、计量单位、期初库存数量、期初成本和期初余额等信息。 二、任务实施 （3）选择表头区域，设置加粗、居中、背景色为青绿色，这样能够把表头字段和表体记录清晰分辨出来。 操作步骤如下。 （1）新建一个工作簿，命名为“进销存管理”，将Sheet1更名为“存货列表及期初数据”。 （2）输入数据列表如图6-1所示。 任务二 采购与付款业务 一、任务分析 在采购与付款业务处理中，需要了解企业的存货购入的基本信息和付款的有关信息。 丰源公司的采购业务中涉及材料和备件的采购。需要建立两个工作表——“采购业务表”和“付款业务表”，分别由采购部门和财务部门记录。“采购业务表”是记录材料和备件采购情况相关信息的数据清单，“付款业务表”是记录付款情况相关信息的数据清单。 二、任务实施 1．编制采购业务表 2．编制付款业务表 任务三　销售与收款业务处理 一、任务分析 销售是企业生产经营活动中的一个重要环节，是取得营业收入的必要手段。在销售与收款业务处理中，企业要了解有关的产品销售信息和收款结算信息，要记录和客户沟通联系和还款的情况。 二、任务实施 1．建立产品销售业务表 2．建立车间领用材料工作表 3．建立收款业务表 任务四　库存管理 一、任务分析 库存管理是企业进销存管理中不可缺少的环节，与采购管理和销售紧密相连，无论是采购的原材料还是企业的库存商品，都需要进行入库和出库统计。本次任务介绍如何使用Excel进行商品入库和出库统计，以及对库存量的控制。 二、任务实施 操作步骤如下。 （1）打开“进销存管理”工作簿，插入一张新工作表，重命名为“库存管理表”。 （2）输入项目名称 （3）利用条件格式对库存数量进行监控。 （4）利用公式输入各单元格的数据。 任务五 登记材料和商品明细账 一、任务分析 为了方便计算，结转材料、商品的成本，及时发现库存情况，需要按材料、商品的编码、名称、型号规格分别设置活页式明细账。由财务人员根据仓管员每个月的库存报表登账，采用数量金额式账页。 二、任务实施 以生成“X材料”明细账为例，学习登记存货明细账的操作。 操作步骤如下。 方法一：输入“X材料”明细账 方法二：根据进销总记录表生成明细账 【项 一、实训目的 学会使用Excel设计进销存管理系统。 二、实训资料 M公司为某市品牌电视机的代理销售商，长期为长虹、TCL、海信、东芝公司做代理。该公司2010年12月份的付款、采购、收款、销售业务如表6-5至表6-8所示所示。 表6-5 付款业务 单位：元 付款日期 供应商 付款金额 2010-12-2 海信 390?000 2010-12-8 长虹 440?