Excel在财务中的应用 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教案 作者 黄新荣 08.docVIP

《Excel在财务中的应用》教学方案 教师： 序号：08 授课时间 授课班级 上课地点 学习内容 综合实训 课时 10 教学目标 知识目标 ( 掌握会计核算流程。 ( 了解不同工作簿中数据之间的关系。 能力目标 ( 学会使用Excel设计一个小型企业的会计核算流程。 ( 掌握不同模块之间数据的传递操作。 目标群体 高职会计专业学生 教学环境 教学方法 时间安排 教学过程设计 1课时 3课时 3课时 2课时 1课时 项目八 综合实训 李娜从2010年9月走上实习岗位，到2010年12月份已经为丰源公司分阶段分项目实施了Excel在总账模块、报表模块、工资模块、固定资产模块、进销存管理模块的会计电算化，她发现电算化使会计工作变得相对轻松，只要建立起模板，每月的工作就是输入基础数据，而且使企业生产经营的各种信息能及时、准确地传递、确认和报告，为企业会计信息的需求者提供及时、准确的信息。 李娜的同学杨雪在一家面条生产企业实习，企业财务处理的工作量不大，没有购买专用财务软件，4个月的手工记账实习让杨雪苦不堪言，每个月都在做重复的工作，每天对着一堆凭证、账簿按着计算器算呀记呀，枯燥无味。在和李娜交流并征得领导同意之后，杨雪决定也要用Excel代替手工记账。 工作情境分析 田园有限责任公司是一家小型食品加工企业，主要从事面条生产，产品有普通挂面、西红柿鸡蛋挂面和绿豆挂面，原材料有面粉、鸡蛋、西红柿、绿豆粉，辅助材料有碱、盐。公司注册资本为50万元，拥有资产总额115万余元，其中固定资产90万元。公司设总经理1名，全面负责公司的生产经营，设有企划科、供应科、销售科、财务科、加工车间、烘干车间、装配车间等部门。公司共有职工20人。 建立财务数据工作表→输入记账凭证→生成总账、明细账→生成财务报表 任务一 建立财务数据工作表 一、任务分析 田园公司要实现用Excel替代手工记账，首先在2011年1月1日要进行初始化工作，即将手工核算的初始数据录入到Excel工作簿中。杨雪在李娜的指导下，开始着手整理企业账务处理、工资核算、固定资产核算等的初始数据，并分别建立Excel工作簿。 二、任务实施 1．建立总账工作簿及账簿封面 2．建立会计科目及余额表和记账凭证模板 3．建立工资核算工作簿，设计工资结算单和工资费用分配表 4．建立固定资产工作簿及固定资产清单，设计固定资产卡片样式 任务二 输入记账凭证 一、任务分析 杨雪完成月初工作之后，日常工作即根据取得的原始凭证输入记账凭证。 二、任务实施 （1）1月1日，杨雪在拿到采购发票后打开“1101总账”工作簿，插入一张新工作表，重命名为“1101凭证”。 （2）1月2日至27日，重复1的操作，输入记002号—记009号凭证。 （3）31日，分配本月工资。 （4）31日，输入计提固定资产折旧的会计分录。 （5）31日，结转完工产品成本 （6）31日，结转已销产品成本 （7）根据“1101会计科目及余额表”和“1101凭证”工作表，生成“1101会计科目及余额表” （8）31日，编制结转收入的会计分录 （9）31日，编制结转费用的会计分录 任务三　生成总账、明细账 一、任务分析 完成输入记账凭证的工作之后，需要做登记总账和明细账的工作。在Excel工作簿中，登记总账和明细账的工作非常简单快捷，设置好公式之后，按F9键可以随时完成记账工作。 二、任务实施 （1）生成总账 （2）生成明细账 任务四　生成会计报表 一、任务分析 完成账簿的生成工作之后，月底要编制资产负债表和利润表。在Excel工作簿中，编制报表就是通过设置公式来完成的。 二、任务实施 操作步骤如下。 编制资产负债表 编制利润表 作业 完成实训 教学反馈 3