Excel在财务中的应用（ 第二版） 高职高专会计与电算化会计类 张辉 第二章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第二章 Excel基本 操作与应用 2. 设置字体 5. 保护单元格 6. 设置行高和列宽 2.3.2工作流程 (2)比较运算符 (4)引用运算符 2.4.2工作流程 （1）选中要输入函数的单元格，单击“编辑栏”中的按钮，就会弹出“插入函数”对话框。 （2）在“或选择类别”下拉列表框中选择要插入的函数类型，在“选择函数”列表框中选择要使用的函数（在这里我们选择MIN函数）。 （3）单击“确定”按钮，将弹出“函数参数”对话框，其中显示了函数的名称、函数功能、参数、参数的描述、函数的当前结果等。 （4）按照要求输入或选中要计算的数据区域，单击“确定”后将在单元格中显示结果。 如果要对已输入的函数进行修改，可在编辑栏中直接修改。若要更换函数，应先删去原有函数再重新输入，否则会将原来的函数嵌套在新的函数中。 2.自动求和 求和计算是一种最常用的公式计算，使用工具栏上的“求和”按钮，将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。操作为： (1)将光标放在求和结果单元格。 (2)单击“求和”按钮，将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。如果显示的数据区域不正确，重新选定数据区域或输入数据区域以修改公式。 (3)单击“输入”按钮确定公式。 补充： 常见函数的使用 1. SUM函数 功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 2. SUMIF函数 功能：对符合指定条件的单元格求和。 3. AVERAGE函数 功能：对所有参数计算算术平均值。 4. COUNT函数 功能：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数。 5. INT函数 功能：对实数向下取整数。 6. MAX函数 功能：求数据集中的最大值。 公式中的常见出错信息与处理 * * 尚辅网 尚辅网 2.1 设置单元格式 学习目标 1.掌握单元格的格式设置。 2.美化工作表。 尚辅网 1. 设置对齐方式 选择“对齐”选项卡， 如图2-2所示。在“水 平对齐方式”下拉列 表框中给出了“常规 左缩进、居中、靠左 填充、两端对齐、跨 列居中、分散对齐” 等8种可供选择的方式。 图2-1“对齐”选项卡图 尚辅网 选择“字体”选项卡 如图2-3所示。 Excel默认的字体是 宋体、常规字形、 12号。 图2-2“字体”选项卡 尚辅网 3. 设置边框 图2-3 “边框”选项卡 选择“边框”选项卡，如图2-4所示。Excel工作表默认的边框为淡虚线，打印时将不显示。可根据需要为工作区域设置特色边框，也可以为单元格设置边框以及斜线。“线条式样”列表框用来选择边框的虚实、粗细和双线，“颜色”下拉列表框提供了线条的颜色设置。 要注意的是应先选“线条的式样”和“颜色”，再将设置的线条和颜色应用到边框上，即单击相应边框。 尚辅网 4. 设置图案 “图案”选项卡可以为单元格或单元格区域设置个性化的底纹和颜色。 “颜色”部分提供的是背景颜色，“图案”下拉列表框提供了可供选择的18种背景的图案。 设置“图案”时，应先选颜色再选图案。 图2-4 “图案”选项卡 尚辅网 锁定”的功能是防止单元格被移动、改动、更改大小或删除；“隐藏”的功能是隐藏公式。当选中单元格时，单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中，可以达到所谓的“算法隐蔽”目的，即：只知道计算结果，却无法得知结果是怎样算出来的。 只有在工作表被保护的情况下，“保护单元格”设置才有效。正确的做法是先保护单元格后保护工作表。 图2-5“保护单元格”设置 尚辅网 当建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#######”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。 利用鼠标可以方便快速的调整行高和列宽。鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，在鼠标旁边将显示所在行（列）的高（宽）度，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。另一种方法是双击鼠标左键，Excel将自动设置该行（列）的高（宽）度为该行（列）中数据的最高（宽）值。 尚辅网 2.2创建图表 2.2.1学习目标 1.掌握Excel图表的创建。 2.掌握Excel图表的编辑。 3.掌握Excel图表的格式化。 尚辅网 2.2.2工作流程 1.选定用于建立图表的数据区域D4:E8。如图2-6所示。 2.单击常用工具栏上的“图表”按钮