Excel在财务中的应用 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教学课件 作者 黄新荣 04.pptVIP

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第四节 项目综合实训 第四节 项目综合实训 项 目 综 合 实 训 一、实训目的 1.学会使用Excel设计工资核算系统。 2.学会运用筛选及数据分析工具进行工资数据的汇总和查询。 二、实训资料 SC公司是一家小型工业企业,主要有3个部门——厂部、车间1、车间2,职工人数不多,主要有3种职务类别——管理人员、辅助管理人员、工人。每个职工的工资项目有基本工资、岗位工资、福利费、副食补助、奖金、事假扣款、病假扣款,除基本工资因人而异外,其他工资项目将根据职工职务类别和部门来决定,而且随时间的变化而变化。 三、实训要求 为了满足企业的管理要求,请利用Excel对工资情况进行如下汇总分析。 (1)计算每一个部门每一职工类别应发工资汇总数。 (2)计算每一个部门每一职工类别应发工资平均数。 (3)计算每一个部门应发工资数占总工资数的百分比。 (4)计算每一个职工类别应发工资数占总工资数的百分比。 (5)计算每一个部门每一职工类别应发工资数占总工资数的百分比。 (6)按性别统计人数。 (7)按年龄段统计人数。 (8)按基本工资段统计人数。 * 课件制作 谢谢观看 * * * Contents Page 目录页 * * * Transition Page 过渡页 * 第一章 薪酬设计的时机 * 第二章 薪酬设计的原则 * 第三章 薪酬设计的步骤 * 步骤一 确定薪酬策略 第三章 薪酬设计的步骤 * 步骤二 岗位价值评估 第三章 薪酬设计的步骤 * 步骤三 市场薪酬调查 第三章 薪酬设计的步骤 * 步骤四 确定薪酬水平 第三章 薪酬设计的步骤 * 我们究竟该设置怎样的薪酬水平?请听听他们怎么说吧。 步骤四 确定薪酬水平 第三章 薪酬设计的步骤 * 步骤五 薪酬结构设计 第三章 薪酬设计的步骤 * 步骤六 薪酬体系的实施和修正 第三章 薪酬设计的步骤 * 步骤六 薪酬体系的实施和修正 第三章 薪酬设计的步骤 * * 项目四 Excel在工资管理中的应用 第一节 学习目标 第二节 工作情境 第三节 任务案例 第四节 项 目综合实训 第一节 学习目标 知识目标 能力目标 【知识目标】 ? 了解Excel的工作界面,掌握各工具的功能和使用方法。 ? 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 ? 认识图表的基本样式,掌握公式输入的格式。 【知识目标】 掌握工资核算系统的业务处理流程。 掌握工资的计算方法。 * 【知识目标】 ? 了解Excel的工作界面,掌握各工具的功能和使用方法。 ? 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 ? 认识图表的基本样式,掌握公式输入的格式。 【能力目标】 学会使用Excel设计工资核算系统。 学会运用筛选及数据分析工具进行工资数据的汇总和查询。 * 第二节 工作情境 第二节 工作情境 李娜完成了用Excel建账、编制会计报表工作之后,体会到了用Excel代替手工操作确实提高了工作效率,减少了重复性工作,把财务人员从繁重的日常核算工作中解脱出来,她又有了新的想法,尝试用Excel设计工资核算系统。 工作情境分析 利用Excel进行工资管理的基本工作过程一般可分为:输入工资数据→设置工资项目→对工资数据进行查询与统计分析→编制工资费用分配表→输入工资核算会计分录。 * 第三节 任务案例 第三节 任务案例 任务一 输 入 工 资 数 据 1.任务分析 * 输入工资数据即用Excel建立工资结算单。工资结算单也称工资单,一般按车间、部门分别填制,每月一张,工资结算单内按职工分行填列应付工资、代发款项、代扣款项和应发金额。其用途如下。 ① 按职工姓名裁成“工资条”,连同应发金额发给职工,以便职工查对。 ② 作为劳资部门进行劳动工资统计的依据。 ③ 作为工资结算和支付的凭证,并据以进行工资结算的汇总核算。 第三节 任务案例 任务一 输 入 工 资 数 据 2.任务实施 * 职工工资数据是进行工资管理的基础,需要建立一个Excel工作簿来记录这些数据。输入工资数据有两种方法:“工作表”输入数据法和“记录单”输入数据法。 新建Excel工作簿,命名为“工资核算”,打开“工资核算”工作簿,将Sheet1命名为“工资结算单”。 建立工资项目 为了输入方便并防止出错,可对某些数据列添加有效性控制。 采用同样的方法对其他需要设置数据有效性的数据列进行设置。 根据表4-1中所给数据分别输入“职工代码”、“职工姓名等列的初始数据。 工作表输入数据 将鼠标指针移动到将要输入新数据的单元格A12,选择“数据”菜单中“记录单”命令,弹出“基本工资信息表”对话框,如图4-5

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