信息管理系统(层次信息系统)ppt.pptVIP

源数据自动化方法 基层信息系统 基层使用的信息系统主要是业务员信息系统又叫业务处理系 统（transaction processing systems,TPS）。 业务处理的过程又叫业务处理周期，包括5个步骤①数据输入②业务处理③数据库维护④文件和报告产生⑤查询处理 一、数据输入 数据输入指的是从拿到数据，记录、编码和编辑，到转换成实用的形式的整个过程。数据输入的方法有两种，一种是传统手工方法，一种是源数据自动化的方法。 二、业务处理 分为批处理和实时处理： 1.批处理(batch processing)是定期的周期性的收集源文件，然后进行成批处理。如银行存款处理，白天一天所收到的存款单等到下班后一起交给数据处理部门，由他们进行累加和其它分析。这里处理周期就是一天。 批处理活动包括： 收集源文件，如订单、发票，并将它们分成批。 把源文件录入到输入媒体，如磁带、磁盘。 把源文件排序，排序应根据某个关键词，一般这个关键词和主文件的相同。 将源文件和主文件合并处理，建立一个新文件，并输出一些文件，这些文件如发票、支票等。 定期地将业务成批地送往远方的中央计算机保存和进一步处理。 银行的批处理过程 批处理的特点 优点：当要处理大量的数据时批处理是一种比较经济的 方法。每笔业务处理时没必要翻动主文件；错开 白天的 时间，机器可以在晚上处理，能充分地利 用机器的资源；机器的速度也不一定要求很高， 机器档次和设备费用可大大下降； 缺点：主文件经常是过时的，打出的报告也是这样，马 上查出当前的情况也是不可能的，所以，许多业 务转向实时处理，某些实时处理系统中还保留着 某些业务的批处理。 2.实时处理实时处理在处理业务时是及时的处理完这笔业务后，主文件已经进行了更新，因而这时的统计数据就反映现时的真实情况。实时处理也叫做联机处理（Online Transaction Processing，OLTP）。这时数据只要一输入，记录、转换、更新主文件一气呵成，响应顾客的查询也是即时的。例：一个实时的销售处理系统 实时处理的特点 优点：能及时处理、及时更新和及时响应顾客。因而在 要求及时的情况下，只有实时系统能满足要求。 缺点：由于联机、直接存取，必须采取特殊的措施保护数 据库，以及防止病毒和闯入者。许多实时系统也用 磁带作控制日记和恢复文件，因而在设备上要付出 高成本。 三、数据库维护 公司数据库中的数据必须反映公司的现状。每笔业务处理均是对公司现状的改变。因而业务处理要修改维护数据库，使其和现状一致。因而业务处理程序中应包含维护数据库的程序。 维护数据库保证它能准确反映企业现状，可以说现在没有一个企业能做到这点，甚至一个企业或组织的人名册都不能和现实相符。所以尽管数据库维护的技术已很发达，但它还要有一套很好的运行制度和良好的人员素质，才能保证数据库的真正合用。 四、文件和报告的产生 这最后一个处理阶段是产生信息产品，也就是报告和文件。 数据处理系统所产生的文件叫业务文件，业务文件有以下几种： 行动文件（Action Documents）用来启动接受者行动的文件，如采购单、支票等。 信息文件 (Information Documents)用来确认业务已发生，如销售收据、发票等。 周转文件它能转回发送者，例如有些发票附有周转部分，由顾客签付退回，这个退回的文件自动被光扫描设备处理，所以周转文件综合了行动文件和信息文件两者的功能。 除了这些以外，这个系统还可以产生控制表、编辑报告和会计报告等。 五、查询功能 批处理和实时处理均可提供查询功能。实时查询和远距离查询应用广泛。一般响应是以固定的事先设计好的格式在终端屏幕上显出，也可用打印机打出。 一.选择题 1.TPS的中文意思是（ ） A业务处理系统 B计算机控制系 C办公自动化系统 D决策支持系统 2.业务处理周期的第一个步骤是（ ） A业务处理 B文件和报告产生 C数据输入 D查询处理活动 3.业务处理周期的最后一个步骤是（ ） A业务处理