日语写作 第二十课.pptVIP

尚辅网 尚辅网 第二十課　請求?督促状 制作人：张理夏 要　点 1.概説 2.書き方のポイント 3.文例 4.注釈 5.練習問題 6.関連語句 一、概説 取引関係上、請求や督促といえば、代金、売掛金、貸付金返済、手付金、会費、納品、仕入れなど金銭に関するものが多い。主文には商品名、発送日付、金額、支払期日を記載する。請求状を書くときに、必ず感謝の気持ちを表す文を入れる、丁寧で礼儀正しい文面にする。 金銭請求状の場合は、外脇付けに「請求書在中」と明記して発送する。要は相手が素直にこちらの要求にそって払ってくれるようにすることが大事である。ところが、請求しても支払ってもらえない場合、つまり督促の手紙を出すことになる。督促しないで長時間放置しておくと、例えば売掛金の場合など、請求権を失ったりする。督促状を書くときに、最初は丁寧な文面を心がける、しかし、再三督促の場合は、挨拶を短くする。また、督促状は、請求姿勢をやや強硬に打ち出し、相手に契約状の債務の履行を迫るが、相手を怒らせるのが目的ではない。 二、書き方のポイント★　請求する手紙のポイントとしては―― ①「日頃より格別の…」「毎度お引き立てを頂…」等、取引をしてもらっていることの謝意。 ②主文にはどの商品?サービスについて、何月何日に権利が発生したものを、請求対象と金額などの内容を明確に特定する。支払方法も付記する。 ③当方も資金を必要としていること。 ④相手の支払計画、方法を明らかにしてもらうことなどを順に書くことが必要である。 ★　督促の手紙のポイントとしては―― ①その原因となる事実、つまり依頼、照会、注文などを申し入れたこととその年月日、さらには文書記号番号などを記載する。いくら、いつ支払うべきであったのに、それが支払われていない、というような内容を明白かつ正確に書いておく。 ②件名（標題）のほうは「…のご催促について」というふうに、何の文書かをはっきりさせる。 ③当方が迷惑している内容をも述べる。「当方、帳簿の整理上難儀を致しております」など、当方の被っている迷惑を述べて相手の良心に訴える。そしていつまでに確実な履行をしてほしいこと、期日を提示するという順に書くことが必要である。 三、文例 ●文例１ 工事負担金のご請求について ? 拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃は格別のご支援を賜り厚くお礼申し上げます。 さて、さる8月30日に当社本店５階の○○展示場設置工事を実施いたしましたが、その共有部分の工事代金は、過日、出展者打合会の席上ご説明しましたとおり、出展者の展示面積に応じてご負担願うことになっております。 この共有部分の工事代金については、すでに当社におきまして施工業者に一括立替払いいたしております。 つきましては、その立替金を至急、当社あてお払込みくださいますようお願い申し上げます。 なお貴社のご負担金については、下記計算書のとおりです。施行業者からの工事請求書及び領収書の写しとともにご確認くださいますようお願い申し上げます。 まずは、立替金のご請求まで。 ? 敬具 ●文例２ 貸し金の返済の請求状 ? 前略 　 さて、誠に申し上げにくいことですが、先般ご用立ていたしましたお金、いろいろご都合もおありのことと差し控えておりましたが、まだご無理でしょうか。 　 当方の必要時期も迫って参りましたので、この際ご返済くださいますようお願いいたします。 　 こんな手紙を差し上げるのは心苦しい次第でございますが、もともと豊かな手元でないところを無理に操り合わせてご用立てした次第で、誠に困惑いたしております。 　 なにとぞ私どもの事情もお察しくださいましてご高配くださいますようお願い申し上げます。 草々 ?  ●文例３ LSIチップ納入督促について ? 拝啓　貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。 さて、11月4日付け当社発資第509号により発注しました下記LSIチップについては、すでに納期を過ぎておりますが、いまだ納入されておりません。このままでは、当社のA製造の中断といった重大な支障をきたしますので、至急納入されるようできるだけのお手配を願います。 なお、納入予定を折り返し、ご連絡願います。 まずは取り急ぎお願いまで